Drop us a line...

Verstuur bericht

Berichten door: admin

Voorzetramen op het kantoor

Je bent de eigenaar van een groot bedrijf en je hebt hiervoor een groot kantoor in bezit om al je personeel kwijt te kunnen. Het probleem is echter dat je een enorme energierekening hebt en het is daarnaast nog niet eens warm in de winter en dan vooral als je een belangrijk telefoontje hebt, net weer die geluidsoverlast. Als je dit herkent. Dan zijn voorzetramen de oplossing. Isoglas Haarlem vertelt er meer over.  

Als dubbel glas niet mogelijk is

Glasisolatie bij dubbel glas is bijzonder lastig. Wanneer je beschikt over een kantoorpand met een behoorlijk aantal ramen is dit ook nog eens behoorlijk prijzig om dubbelglas te plaatsen. Wanneer deze situatie zich bij jou voordoet kunnen voorzetramen wel eens de ideale oplossing zijn.

Voorzetramen

Zoals zojuist benoemd zijn voorzetramen de ideale oplossing. Het lossen alle eerder benoemde problemen op. Daarnaast is het ook mogelijk om bij de plaatsing de kozijnen te behouden. Het comfort op het kantoor neemt vervolgens toe en wordt geen energie meer verspilt en ook al het geluidsoverlast blijft buiten kantoor. Naast dat voorzetramen goed voor de isolatie zijn, zorgen deze ramen er ook nog eens voor dat in de winter de kou buiten blijft.

Extra veiligheid

Voorzetramen geven ook extra veiligheid. De ramen zijn namelijk brandvertragend en het glas gaat alleen maar springen op het moment dat glas bloot wordt gesteld aan grote hitte. De extra veiligheid zit hem ook in het feit dat het versterkte glas ook inbrekers buiten de deur houdt. Het is voor inbrekers een grote opgave om het raam te breken. Dit is voor veel inbrekers al een afknapper en zullen ze ervoor kiezen niet bij jou in te breken.

Andere voordelen

Voorzetramen hebben niet alleen een isolerende functie. Daarnaast bieden ze ook extra veiligheid. Er zit echter ook verschil in de voorzetramen. Er zijn namelijk voorzetramen die een extra focus hebben op de isolatie en er zijn voorzetramen die een extra focus hebben op de veiligheid. De keuze is voor jezelf om te maken. Wat is in jou ogen het allerbelangrijkste bij het aanschaffen van voorzetraam.

Waarom is administratie zo belangrijk?

Voor veel ondernemers is de enige reden dat ze hun administratie doen, omdat het verplicht is, maar er zijn veel meer voordelen aan een goede administratie!

Op tijd betaald krijgen

Als je je bedrijf succesvol wilt laten draaien zijn er natuurlijk inkomsten nodig. Hieraan kom je door diensten of producten te verkopen, hiervan een factuur op te sturen en ervoor te zorgen dat deze betaald wordt. Door te zorgen dat je makkelijk facturen kunt sturen, snel kunt zien of er betaald is en gemakkelijk herinneringen kunt sturen. Voorkom je al een hoop gedoe. Dit is dan een hele belangrijke functie van administratie.

Gemakkelijk belastingaangifte doen

Ondernemers doen per jaar vier keer aangiftes voor de BTW en voor 2 vennoten de aangifte inkomstenbelasting. Vaak wordt dit gezien als een vreselijke klus, je moet namelijk alles bij elkaar zoeken. Het beste is dan ook om de administratie uit te printen en dan kan je bijvoorbeeld door een administratiekantoor in Amsterdam snel en voordelig de aangiftes laten doen, hiermee bespaar je heel wat tijd en gedoe.

Inzicht in je prestaties

Door je administratie goed bij te houden krijg je een goed inzicht in bijvoorbeeld je inkomen en uitgaven. Door dit goed bij te houden kan je op veel dingen al goed voorbereid zijn. Zo kan het bijvoorbeeld zo zijn dat je in de zomer veel minder inkomsten hebt omdat iedereen op vakantie is. Door je hier van te voren goed op voor te bereiden kan je geld opzij leggen voor de zomer. Dus als je administratie goed doet en goed bijhoud kan je per maand/kwartaal zien wat de omzet, kosten en wist is. Dit is van essentieel belang voor je planning, zo kan je zien of het verstandig is om te gaan investeren of op de kosten te letten.

Waarom de administratie van je bedrijf relevant is

Je administratie is erg belangrijk omdat je hierdoor weet of je er financieel goed voor staat of juist iets minder voor staat. Dit kan erg relevant zijn om te weten als

je bijvoorbeeld een beslissing wilt nemen om grote uitgaven te doen. Zo kan je zien of deze investering zinvol is en überhaupt mogelijk om te doen. Je administratie op orde hebben kan ook relevant zijn als je je winst bijvoorbeeld te laag vind. Maak je bijvoorbeeld te weinig omzet en teveel kosten dan kan je met een goede, overzichtelijke administratie zien welke kosten je maakt en wat je hier aan kan veranderen.

Je horecagelegenheid inrichten? Hier moet je aan denken!

Ga je binnenkort je eigen horecagelegenheid beginnen? Dat is natuurlijk hartstikke leuk! Maar er komt ook veel bij kijken. Een van de zaken die geregeld moeten worden is het inrichten van je horecabedrijf. De inrichting is heel belangrijk, je wil namelijk dat klanten zich wel welkom en zich het bezoek later nog herinneren. In deze blog geven we je tips voor het inrichten van je horecagelegenheid!

Meubilair

Het meubilair is heel belangrijk voor je horecagelegenheid. Je wil namelijk dat je gasten comfortabel kunnen zitten tijdens hun bezoek. Zowel voor binnen als voor op het terras is het dus de moeite waard om aandacht te besteden aan het uitkiezen van het meubilair. Er zijn veel mogelijkheden, dus er is altijd iets wat bij je wensen past. Het belangrijkste is dat je klanten zich gastvrij voelen! Zo blijven ze langer, besteden ze meer en komen ze graag nog eens terug. En dit is natuurlijk precies wat je wil bereiken. Als je bijvoorbeeld kiest voor loungebanken en fauteuils voelen gasten zich in de verleiding gebracht tot een uitgebreider bezoek. Wil je een ongedwongen sfeer creëren? Kies dan voor verschillende zithoogtes. Zet een aantal banken neer, maar ook wat barkrukken en tafels. In hoogte verstelbare meubels zijn handig als je dezelfde ruimte wil kunnen gebruiken voor zowel een borrel als een diner.

Verlichting

Ook de verlichting is heel belangrijk. Zo moet in de keuken het werkoppervlak goed verlicht zijn, maar voor de gasten moet de verlichting wat zachter en sfeervoller zijn. Toch wil je dat je gasten hun eten goed kunnen zien en dat het er smakelijk uitziet. Daarom is het verstandig om een lichtplan op te laten stellen. Ook de lampen zijn heel bepalend voor de sfeer. Ga je voor strakke wandlampen of juist voor uitbundige kroonluchters? Het is belangrijk dat de lampen bij de uitstraling van je bedrijf passen.

Aankleding

Ook de aankleding moet bij je horecabedrijf passen. Heb je een hippe tent met allerlei natuurlijke producten? Dan is het leuk om te werken met licht hout, wit en groene plantjes. Voor een gezellig en knus café ga je juist voor warme kleuren en donkere houttinten om sfeer te creëren.

Markiezen kopen

Markiezen kopen kan ook een heel leuk idee zijn. Heb je een klassieke gevel? Dan geven markiezen deze een nostalgische uitstraling. Markiezen zien er niet alleen heel leuk uit, ze zorgen er ook voor dat jouw bedrijf een herkenningspunt in de straat wordt. Bovendien lenen markiezen zich er uitstekend voor om te bedrukken. Zo kun je je naam, logo, of andere teksten of afbeeldingen op de markiezen laten drukken. Tot slot heb je geen last meer van hinderlijke zoninval.

Eisen aan de inrichting

Er zijn een aantal eisen aan de inrichting waar je rekening mee dient te houden. Zo moeten er bijvoorbeeld twee volledig van elkaar gescheiden en afsluitbare toiletgelegenheden aanwezig zijn. Hierbij dient ook handenwasgelegenheid aanwezig te zijn. Bovendien moet er elektriciteit, drinkwater, een telefoon en mechanische ventilatie die in verbinding staat met de buitenlucht aanwezig zijn. Ook hebben ondernemers de plicht om de toegankelijkheid voor mensen met een handicap te verbeteren.

Zo zorg je dat jouw bedrijfspand het perfecte visitekaartje is!

Een bedrijfspand wordt door ondernemers vaak gezien als het visitekaartje van het bedrijf. Het bedrijfspand is dan ook de eerste indruk die klanten krijgen wanneer ze bij je op bezoek komen. Een fijn bedrijfspand is dus niet alleen belangrijk voor je werknemers, maar ook voor je klanten. Maar hoe zorg je er nou voor dat je klanten een goede eerste indruk krijgen? Dat vertellen we je in deze blog!

Locatie

Het eerste waar je over na kunt denken bij het kiezen van een bedrijfspand is de locatie. Het verschilt natuurlijk per stad hoe groot en hoe divers het aanbod in bedrijfspanden is. Een prachtig monumentaal pand kan bijvoorbeeld een echte eyecatcher zijn. Zo krijgen je klanten meteen een verpletterende eerste indruk!

Parkeergelegenheid

Het eerste waar je klanten mee te maken krijgen is parkeergelegenheid. Vooral in drukke steden is het vinden van een parkeerplaats vaak erg lastig. Wanneer een klant eerst lang moet zoeken naar een parkeerplek, en vervolgens nog een heel eind moet lopen naar je bedrijf, geeft dit meteen een slecht gevoel. Zorg er dus voor dat je pand goed bereikbaar is en dat er voldoende parkeerplekken zijn.

Receptie

Als je een groot pand hebt, is er meestal een receptie waar klanten zich kunnen melden. Zorg ervoor dat deze plek er netjes en uitnodigend uitziet, en dat er een goede receptioniste achter de balie zit. Dit is namelijk de eerste persoon die je klanten te spreken krijgen.

Professionele uitstraling

Niet alleen de entree, het hele pand moet een professionele uitstraling hebben. Zorg er dus voor dat de hele inrichting netjes is, en dat het pand schoon en goed onderhouden is. Je zou je bedrijfspand als een onderdeel moeten zien van je totale marketingstrategie. Hierbij kun je eventueel de hulp inroepen van een professional, zoals een architect.

Herkenbaarheid

Ook is het belangrijk dat je pand herkenbaar is voor je klanten. Wanneer je een blijvende indruk achterlaat, herinnert een klant zich je bedrijf en herkent hij het wanneer hij er een volgende keer mee in aanraking komt.

Gevelverlichting LED

Ten slotte is de verlichting een belangrijk onderdeel van het bedrijfspand. Natuurlijk moet de binnenkant van het bedrijfspand goede verlichting hebben, zodat je werknemers fijn en productief kunnen werken. Maar ook de gevelverlichting van het pand is heel belangrijk. Vooral in de winter brandt deze verlichting heel wat uren. Met mooie gevelverlichting LED valt jouw pand op een positieve manier op. Het grote voordeel van LED gevelverlichting is dat het veel lichtkosten en vervangingskosten bespaard. Bovendien kun je kiezen voor verschillende kleuren verlichting. Is het Koningsdag? Dan kun je jouw pand mooi oranje laten oplichten. Superleuk voor de toeschouwers!

Aparte wetten op de wereld

Sommige wetten zijn zo klaar als een klontje, terwijl je jezelf bij andere wetten afvraagt waarom iets verboden is. Andere wetten zijn wel weer logisch, maar toch apart. Vandaag bespreken we vijf gekke wetten in het strafrecht, arbeidsrecht, familierecht etc. waarbij zelfs de beste advocaat Westland je niet kan helpen.

Drinken in Bolivia

Ben je een alleenstaande dame? Geweldig, geniet van zoveel alcoholische drankjes als je maar wilt. Ben je een getrouwde vrouw? Dan heb je pech, tenminste als je in La Paz, Bolivia woont. Getrouwde vrouwen (maar mannen niet, natuurlijk) zijn beperkt tot één glas wijn om te voorkomen dat er buitenechtelijk geflirt wordt.

Camouflage in Barbados

Hang je jagersonesie terug in de kast: in Barbados mogen zelfs kinderen geen camouflagekleding dragen en volwassenen krijgen hiervoor een boete. De enige uitzonderingen zijn als je in het leger of bij de anti-drugsforce zit. Kan iemand tegen Barbadaan Rihanna zeggen dat ze haar eigen signature schoenen niet kan dragen bij een bezoek aan haar thuisland.

Tabak in Bhutan

Bhutan wil graag hun zuivere berglucht onaangetast houden van je smerige sigaretten, en heeft daarom een van de zwaarste anti-tabakswetten in de wereld uitgevaardigd. Het is niet toegestaan tabaksproducten het land in te brengen, te roken of te verkopen.

Verstoren van bruiloft/begrafenis in Australië

Als je ooit in de verleiding bent gekomen om je tijdens de ‘spreek nu, of heb altijd vrede’ uitspraak te laten horen tijdens een trouwerij in Australië, zou je dat het beste kunnen heroverwegen. Het verstoren van een bruiloft of een begrafenis is illegaal en als je dat doet, krijg je een boete van maximaal $10.000 en twee jaar gevangenisstraf. Trouwens, als ze het naar het altaar hebben gebracht, is het hoe dan ook te laat voor jou – heb je niets geleerd van Ross en Rachel in Friends?

Bierblikjes pletten in Australië

Een Australische serveerster ontdekte eindelijk haar geheime superkracht door bierblikjes te verpletteren met alleen haar borsten. Helaas werd ze snel op de hoogte gebracht van het feit dat dat illegaal was en ze werd hiervoor beboet.

Frisse omgeving op kantoor

Een schoon kantoor is heel erg belangrijk wanneer je een ondernemer bent, niet alleen omdat het zorgt voor een frisse uitstraling maar ook zorgt het voor een veel gezondere leefomgeving voor jou en je personeel. Nog een groot voordeel een een schoon kantoor is dat het bijdraagt aan een groter wordende klantenkring, een schoon kantoor zegt namelijk iets over je professionaliteit van je dienstverlening richting klanten en mede geef je ook een goede indruk die klanten niet snel zullen vergeten.

Je kantoor zelf schoonmaken

Vele zien schoonmaken niet als het leukste klusje wat er is, toch zijn er soms niet voldoende financiële middelen waardoor je het schoonmaakwerk kan laten uitvoeren door een schoonmaakbedrijf. Mede daarom zal je dan toch echt zelf eraan moeten werken om het kantoor schoon te houden. Natuurlijk kan je gerust je personeel vragen om hun rommel direct op te ruimen en hun bureau soms af te doen met een doekje. Het beste is om wekelijks een uurtje in te plannen waarin jij en eventueel je personeel de boel even goed opruimt of schoonmaakt. Het is maar net wat je zelf fijn vindt.

Je kantoor laten schoonmaken door een schoonmaakbedrijf

Wanneer je genoeg financiële middelen hebt is het natuurlijk ideaal om je schoonmaakwerkzaamheden uit te voeren, zo kan je bijvoorbeeld kiezen voor periodiek onderhoud. Zo weet je zeker dat je een opgeruimd en schoon kantoor hebt waar jij en je personeel tevreden te werk kunnen. Schoonmaakbedrijven bieden veel verschillende diensten en tarieven aan. Zo zou je ervoor kunnen kiezen om je bedrijf wekelijks of bijvoorbeeld maandelijks schoon te laten maken.

Het schoonmaakwerk verdelen

Iets wat ook veel gedaan wordt en ook een optie is, is om de meeste schoonmaakwerkzaamheden zelf te doen en zodra er een grote schoonmaak nodig is dit uit laten besteden aan een ander bedrijf. Zo zorg je dat je kantoor opgeruimd blijft en ook regelmatig goed schoongemaakt wordt. Werkzaamheden die je dan zelf kan uitvoeren zijn dingen zoals het inruimen van de vaatwasser, het schoonhouden van de keuken, de bureau’s en de toiletten. Maar het grote schoonmaakwerk zoals de ramen zemen, een keer overal in alle hoekjes stof weg laten nemen en dat soort dingen kan je dan laten doen door een professioneel schoonmaakbedrijf. Zo geef je niet heel veel geld uit aan schoonmaakwerk maar wel genoeg om je bedrijf goed schoon te laten maken en dit vervolgens zelf te onderhouden.

Voor- en nadelen van flexwerkplekken

Flexplekken worden steeds populairder, deze plekken zijn nu al een heel tijd een hele happening. Naast dat iedereen steeds flexibeler wordt in werktijden, wordt ook iedereen steeds flexibeler in de locatie om te werken en de manier waarop. Toch zitten er naast veel voordelen van flexplekken ook enkele nadelen aan flexplekken.

Voordelen van flexplekken

Flexplekken zijn zowel interessant voor grote bedrijven als voor zzp’ers. Een wisselende werkplek vergroot de dynamiek in een organisatie, medewerkers komen niet alleen in contact met collega’s maar ook met andere werkgevers en werknemers. Dit zal op een positieve wijze de communicatie en kennisuitwisseling stimuleren. Omdat collega’s op flexplekken snel onderling contact hebben, kunnen ze sneller op iets inspringen, op een flexplek zie je namelijk sneller waar de ander mee bezig is hier kun je dus iets mee doen mocht je door hebben dat iets niet gaat zoals gepland. Daarnaast heb je ook meer keuzevrijheid. Dit zorgt uiteindelijk voor personeel dat tevreden is. Voor zzp’ers zijn de voordelen vooral dat een flexplek een fijne, rustige werkplek biedt. Het bereik van een zzp’er kan erg uitbreiden omdat je als zzp’er tussen veel andere, verschillende ondernemers zit waar je snel een gesprek mee aangaat.

Nadelen van flexplekken

Helaas zitten er naast de vele voordelen van flexplekken ook een paar nadelen aan. Zo vinden sommige medewerkers een innovatief kantoor niet passen bij een organisatie. Daarnaast is het ook moeilijk om het ideale aantal flexplekken te vinden, heb je er te weinig dan kan niet iedereen een bureau bemachtigen, zijn het er teveel dan wisselen mensen nauwelijks van plek. Ook hoor je soms dat er irritatie bij de werknemers kan ontstaan als ze zien dat een leidinggevende wel een vaste werkplek heeft. Dit komt mede omdat het verschil tussen een flexplek en een vaste werkplek is dat het soms zo gezien wordt dat een flexplek aan privacy ontbreekt. Mede omdat je op een flexplek met verschillende werknemers van verschillende bedrijven zit kan is het ook zo dat sommigen mensen dit ervaren als een plek waar concentratie niet vast te houden is. Omdat er vaak meer verschillende dingen om je heen gebeuren kan dit als storen ervaren worden. Tenslotte is voor sommigen de beschikbaarheid van de collega’s ook een ding.. Als je op dezelfde locatie werk loop je collega’s vaak tegen het lijf, maar werk je op een andere plek dan je collega dan is het toch lastiger om goed dingen af te spreken via de telefoon dan in het echt.

Tips voor een groeiende onderneming

Ben jij de trotse eigenaar van een start-up? Dan zul je een hoop werk achter de rug hebben. Een bedrijfsplan schrijven, inschrijven bij de KvK, een pand zoeken, er is een heleboel te doen als startend ondernemer. Maar hoe zorg je er nou voor dat je bedrijf een optimale groei bereikt? Daarvoor geven we je hier een aantal handige tips!

Beloon prestaties van je werknemers

Misschien klinkt het heel simpel, maar het belonen van je werknemers is altijd belangrijk. Nadat je werknemers een tijdje bij je in dienst zijn, verliezen ze mogelijk een deel van hun motivatie. Maar dit kun je voorkomen! Zorg voor duidelijke doelstellingen en communiceer deze met je werknemers. Wanneer je werknemers prestatiegericht blijven werken, mag je ze best belonen. Dit zorgt niet alleen voor een fijne sfeer, maar ook voor het behoud van motivatie.

Flexibiliteit: werken in de cloud

Hoe groter je onderneming wordt, hoe trager het reactievermogen van de onderneming wordt. Zorg dus voor een zo hoog mogelijke flexibiliteit. Zo hoef je niet te veel efficiëntie in te leveren. Maak bijvoorbeeld gebruik van werken in de cloud. Bij deze manier van werken staat al je software opgeslagen op externe servers. Deze software kun je makkelijk bereiken via het internet. Zo kun je altijd en overal bij je bestanden. Doordat werken in de cloud gebruikmaakt van een abonnementsvorm, kun je dit makkelijk aanpassen. Komen er 3 werknemers bij? Dan schaal je je abonnement een beetje op. Bovendien is samenwerken op deze manier veel makkelijker.

Langetermijnvisie

Om een bedrijf te laten groeien, moet je genoeg passie hebben. Maar alleen passie is niet genoeg, dus zorg voor een duidelijke langetermijnvisie. Wanneer je deze duidelijk communiceert aan je werknemers en ook samen nastreeft, komt die groei vanzelf!

Investeer in innovatie

Maak je winst met je bedrijf? Dat is natuurlijk hartstikke leuk. Misschien is het moeilijk om deze winst direct weer te investeren, maar het helpt wel aan de groei van je bedrijf. Gebruik je winst dus om te blijven investeren in innovatie. Dit zal je alleen maar verder helpen naar nóg meer groei!

Vereenvoudig het besluitvormingsproces

Als je bedrijf groeit, wordt het besluitvormingsproces steeds lastiger. Dit hangt weer samen met de flexibiliteit van je onderneming. Hoe meer werknemers, hoe meer hiërarchie er ontstaat. Breng dus duidelijk in kaart hoe beslissingen worden genomen en door wie deze moeten worden goedgekeurd. Eventueel kun je de rol van bepaalde functies aanpassen.

Goede communicatie

In een groeiende onderneming, kan de kloof tussen het strategische en het operationele level steeds groter worden. Het is belangrijk dat je ondanks dit verschil goed blijft communiceren. Werknemers weten het best hoe het er op de werkvloer aan toe gaat, en kunnen dit communiceren met de managers. Managers dienen op hun beurt weer de strategie te communiceren aan de werknemers. Zo zorgen ze ervoor dat iedereen hetzelfde doel nastreeft!

Welke stappen zet je voor het kopen van een steiger?

Bent u van plan op om korte termijn een steiger te kopen? Met behulp van deze 7 stappen kun je bepalen welk steiger het beste bij u past.

Stap 1: Welke steigerserie kiest u?

De eerste keuze die gemaakt moet worden is de steigerserie. Er zijn verschillende series voor professionele steigers. Voor de meeste steigers zijn meerdere mensen nodig om deze op te kunnen bouwen.

Stap 2: Een brede of smalle steiger?

Vervolgens ga je bepalen of je een breid steiger wilt of een smal steiger. Een smal steiger heeft een platform terwijl bij een breed steiger twee platformen naast elkaar gelegd kunnen worden.

Stap 3: Welke type steiger kiest u?

Bepaal wat voor type klus u gaat uitvoeren. Er zijn namelijk drie verschillende type steigers. Dit zijn de trapsteiger, de rolsteiger en de kamersteiger. Hierbij is een trapsteiger handig wanneer je vaak het steiger op en af moet. Een rolsteiger is gemakkelijk te verplaatsen en een kamersteiger kun je inklappen en dus gemakkelijk mee te nemen.

Stap 4: Platformlengte

Wanneer je het juiste steiger hebt gekozen, moeten de platformen bepaald worden. De platformen verschillen per steigerserie.

Stap 5: Platform materiaal

Het materiaal van het platform is ook bepalend. De keuze is een houten platform of een Fiber-Deck. Het houten platform is hierbij de goedkopere variant, maar het Fiber-Deck is minder zwaar dan het houten platform.

Stap 6: Werkhoogte bepalen

Het bepalen van de werkhoogte is een belangrijke keuze. Vraag uzelf af op welke hoogte u de werkzaamheden gaat uitvoeren. De werkhoogte van het steiger kunt u berekenen door het platform hoogte te palen plus 2 meter.

Stap 7: Welke opbouwmethode kiest u?

Als laatste stap moet de opbouwmethode bepaald worden. Er kan gekozen worden voor de traditionele methode of de Safe-Quick methode. Voor de traditionele methoden worden schorren gebruikt voor het gehele steiger. Dit is tevens ook de goedkoopste optie. De Safe-Quick methode is de snellere en veiligere methode. Hierdoor ben je altijd rondom het steiger beschermd en daarnaast heeft het ook minder onderdelen waardoor er dus sneller opgebouwd kan worden.

Na het maken van al deze keuze kunt u het juiste rolsteiger kiezen wat bij u past!

Gratis boekhoudsoftware een droom?

Als ZZP’er of beginnend ondernemer kun je wel leukere dingen bedenken om in te investeren dan een boekhoudprogramma. Maar het is iets waar je niet zonder kunt als je een onderneming financieel gezond wilt houden en een fikse boete bij de Belastingdienst wilt voorkomen. Dus wordt er online veel gezocht naar ‘gratis boekhoudprogramma’. Dit zijn een aantal mogelijkheden die je gratis kunt gebruiken:

  • Spreadsheets zoals Excel of Google Spreadsheet: als je goed de weg weet met deze programma’s kun je zelf geheel inrichten hoe je wilt dat het werkt en er uitziet. Het kost wel aardig wat tijd om het op te zetten, tenzij je een gratis template downloadt, wat uiteraard minder aangepast is aan jouw wensen en benodigdheden. Google spreadsheets zijn wel gemakkelijk online opgeslagen zodat je overal met een internetverbinding updates kunt maken.
  • Gratis boekhoudprogramma’s om te downloaden zijn bijvoorbeeld Manager.io of GnuCash. De desktopversies zijn geheel gratis en hebben een support forum voor vragen. Voor een kleine zaak of particulieren is het gemakkelijk te gebruiken. Zorg wel dat je vaak back-ups maakt!
  • Online software zoals Rompslomp, en iMuis Online, die slechts enkele functies gratis aanbieden. Om alle functies te kunnen gebruiken is een maandelijks abonnement nodig. Hoe meer functies je wilt gebruiken, hoe duurder het pakket wordt.
    Anderen zoals MoneyMonk en Visma eAccounting kun je gratis proberen voor 30 dagen. e-Boekhouden.nl geven startende ondernemers een gratis periode van 15 maanden. Dit is erg handig als er in het begin nog niet voldoende inkomsten zijn om te investeren in een boekhoudprogramma. Maar uiteindelijk is het dus toch niet gratis.
  • Geheel gratis boekhoudpakketten zoals BusinessCompleet.nl bieden gratis software, ruimte in de Cloud, en support aan. Toch moeten zij ergens geld verdienen, wat onder andere wordt gedaan door je gegevens te verkopen.

Voor een freelancer met een klein budget of als particulier zijn er wel gratis mogelijkheden te vinden. Maar als je de boekhouding van een goede zaak bij wilt houden en ook je belastingaangifte meteen wilt doen, is het beter om te betalen voor een programma met ondersteuning en back-ups. Heb je als starter nog geen geld om in de boekhouding te investeren, neem dan een gratis proefpakket waar je later voor betaald.

Meer informatie, verdere interessante bronnen:

Startpunt online boekhouden, handig de beste boekhoudprogramma’s vergelijken
Gratis versus betaald boekhoudprogramma software overzicht
Wat je ook doet, verdiep je eerst in deze materie, experimenteer wat met verschillende systemen, kijk wat je zelf meest fijn vindt.