Drop us a line...

Verstuur bericht

boekhouden

Waarom een Decos cartracker?

Een Decos cartracker bied je altijd inzicht in alle voertuigen van je wagenpark. Dit systeem is zeer nauwkeurig en werkt elke vijf seconden de locatie van het voertuig bij. Je hoeft je op deze manier nooit af te vragen waar je werknemers zijn, dit is voor jou als werkgever prettig om te weten, maar ook voor de planning erg makkelijk. Vooral bij bedrijven met een groot wagenpark worden GPS trackers steeds vaker gebruikt. Het is een hulpmiddel tegen diefstal, maar wordt ook gebruikt voor kilometerregistratie. Je kunt dus stellen dat het voor verschillende doeleinden gebruikt wordt.

Voordelen Decos Cartracker

Een cartracker maakt gebruik van 24 satellieten om zo altijd de juiste locatie weer te kunnen geven. Voor grote bedrijven met een wagenpark zoals transport- en koeriersdiensten is een cartracker ideaal. Zij maken al massaal gebruik van GPS trackers.

De voordelen van een tracker:

  • Accurate tracking
  • Gebruiksvriendelijk
  • Inzicht in het rijgedrag
  • Besparen op de kosten
  • Goedgekeurd door de belastingdienst als kilometerregistratie

Een cartracker kan bijdragen aan lagere kosten. Je krijgt namelijk een helder inzicht in het rijgedrag van je werknemers. Je kunt in een gemakkelijk overzicht zien wie er zuinig rijdt en ook wie juist niet zuinig rijdt. Je kunt je medewerkers hier op aanspreken en er zo voor zorgen dat ze zuiniger gaan rijden. Je bespaart op deze manier kosten van de brandstof, het onderhoud van de auto en het is milieubewuster. Ook is er minder kans op schade omdat mensen rustiger en bewuster rijden. Uiteraard wil dit niet zeggen dat er helemaal geen schade gereden kan worden, een ongeluk zit immers in een klein hoekje.

Een heel groot voordeel van de cartracker is de kilometerregistratie. De Decos cartracker is goedgekeurd door de Belastingdienst waardoor je hem mag gebruiken voor de kilometerregistratie. Dit scheelt veel tijd, normaal gesproken moet je elk ritje handmatig bijhouden. Dat is allemaal verleden tijd met de Decos cartracker. De tijd die hiermee gewonnen wordt kan weer in andere werkzaamheden gestopt worden.

Ook is het voor de planning van bepaalde klussen erg handig om te kijken waar iedereen zich bevindt. Komt er een spoedklus tussendoor? Dan kijk je even op het overzicht en zie je meteen wie zich het meest in de buurt bevindt van de klus.

Daarom een cartracker

De GPS tracker helpt je een handje om het werkproces zo optimaal mogelijk in te delen. Voordelig, flexibel en efficient. Het is een investering, maar deze verdien je binnen no time terug. De gebruiksvriendelijkheid en accuraatheid van het systeem zorgen voor een gemakkelijke bediening. De dagen van elk ritje rapporteren zijn voorbij, met de cartracker stap je gewoon in en de registratie gaat vanzelf. Dit is iets waar iedere werknemer snel aan zou wennen. Haal meer uit je bedrijf en heb tijd voor andere dingen dan die ellendige administratie.

 

Studeren naast je baan

Heb je een baan maar wil je ernaast graag een andere studie doen? Dit is tegenwoordig heel goed mogelijk! Bij Fabius opleidingen kun je bijvoorbeeld financieel administratief medewerker worden in een jaar met 1 ochtend of 1 avond in de week les.

 

Hoe veel tijd kost het?

Om financieel administratief medewerker te worden moet je eerst de vooropleiding administratief medewerker volgen. Deze duurt 9 maanden en in deze tijd volg je 30 lessen van 3 uur. Dit kan zowel in de ochtend als in de avond en wordt in meer dan 50 verschillende locaties in Nederland gegeven. Hierdoor kun je dus bijna altijd bij je in de buurt terecht. Voor de vervolgopleiding tot financieel administratief medewerker komen hier nog 3 maanden bij. Deze opleiding wordt waar het mogelijk is in dezelfde leslocatie gegeven als de vooropleiding. Het is natuurlijk afhankelijk van hoe snel je leert en hoeveel ervaring en kennis je eventueel al hebt, maar in de praktijk blijkt dat studenten gemiddeld nog een dagdeel aan huiswerk besteden. Na het succesvol afleggen van de examens ontvang je je diploma. Als je zowel de vooropleiding als de vervolgopleiding voltooid heb je dus 2 diploma’s.

 

De inhoud van de opleiding

De opleiding bestaat voornamelijk uit het financiële gedeelte van administratieve werkzaamheden. Boekhouden is een heel belangrijke bezigheid die je leert tijdens de opleiding. Ook computerboekhouden komt veel aan bod. Je moet met de balans kunnen werken en dagafschriften kunnen verwerken, maar ook met Excel sheets kunnen werken. Hiervoor is de vaardigheid computerboekhouden van belang. Debiteuren, crediteuren, inventaris, balans en boekstukken zijn hierbij belangrijke begrippen. Wanneer je hierin geïnteresseerd bent is het zeker de moeite waard om eens na te denken over deze opleiding. De kansen op de arbeidsmarkt zijn meestal ook voldoende, zowel parttime als fulltime is er vraag naar administratief medewerkers met financieel inzicht.

euro-870757_640

Zijn je opleidingskosten aftrekbaar als ZZP’er?

Voor iedere werknemer geldt dat het belangrijk is om je te blijven ontwikkelen. Of je nu als hypotheekadviseur, boekhouder, verkoopmedewerker of kapster werkt; het is altijd belangrijk om op de hoogte te zijn van de laatste trends en ontwikkelingen. Wanneer je in dienst bent bij een bedrijf worden cursussen, trainingen en opleidingen vaak via het bedrijf aangeboden en betaald. Hoe zit dat dan als je voor jezelf gaat werken? Stop je dan met jezelf te ontwikkelen?

Studiekosten en belastingen

Wanneer je als ondernemer gaat werken zul je merken dat je niet meer zo snel een cursus of training gaat volgen. Je bent uiteraard wel continue bezig om jezelf te ontwikkelen als ondernemer, dit is voornamelijk op praktisch vlak. Om je theoretische kennis up to date te houden is het belangrijk om toch trainingen, cursussen of eventueel een opleiding te volgen. De kosten hiervoor kun je vaak als bedrijfskosten aftrekken bij de aangifte inkomstenbelasting. Wat zijn hier de mogelijkheden voor?

  • Studies voor hobby’s zijn niet aftrekbaar
  • Studies voor een toekomstig beroep of functie kun je aftrekken in de aangifte inkomstenbelasting
  • Studies die passen binnen het huidige bedrijf zijn aftrekbaar als bedrijfskosten

Hobby

Trainingen en cursussen die je voor je hobby wilt volgen zijn niet aftrekbaar bij de belasting. Soms sluit een hobbymatige cursus toch nog ergens aan bij je werkzaamheden. Wil je bijvoorbeeld een cursus Spaans volgen om je beter te redden tijdens je vakantie? Kijk dan of er binnen het bedrijf ook Spaanstalige klanten zijn. Zo kun je hobby en werk misschien wel combineren.

Toekomstig beroep of functie

Wil je een opleiding gaan volgen voor een toekomstige functie of een bepaald beroep? Dan zijn de kosten aftrekbaar van de inkomstenbelasting. De kosten van de opleiding zelf zijn aftrekbaar, de reiskosten, verblijfkosten en een eventuele studeerkamer zijn niet aftrekbaar. Er geldt wel een drempel van €500.

Bedrijfskosten

Een opleiding of cursus kan prijzig zijn. Deze kosten kunnen wel aftrekbaar zijn bij de belasting. De voorwaarden hiervoor zijn dat het gerelateerd moet zijn aan het bedrijf en je werkzaamheden.

Een sluitende boekhouding voor de belastingaangifte

Veel ZZP’ers, MKB’ers en ook particulieren lopen ieder jaar weer tegen het zelfde verhaal aan. Er moet een belastingaangifte worden ingevuld, maar de nodige gegevens ontbreken of zijn op het eerste gezicht “onvindbaar”. Dit kan de nodige stress veroorzaken.

Professionele begeleiding

Veel bedrijven zijn al overtuigd van de kennis en kunde van een professioneel administratiekantoor. Deze verzorgen vaak al de gehele of een gedeelte van de administratie zoals het opstellen van jaarstukken, uitvoeren van ondersteunende taken of een advies uitbrengen over een financiële kwestie. In het voorjaar is het van belang dat alle financiële stukken en overzichten weer op een rijtje worden gezet zodat er een aangifte kan worden gedaan.

Wanneer je een eenmanszaak hebt, of ZZP’er bent dan geld de winst als je persoonlijke inkomen. Dit is dan het gene waarover je inkomstenbelasting betaald.  Wanneer je aangifte doet kun je dit vermelden bij: Winst uit onderneming. De aftrekposten en aanvullende inkomsten vallen onder privépersoon.

Het wordt je extra lastig gemaakt als ZZP’er omdat er veel aftrekposten zijn zoals speur- en ontwikkelingswerk of je maakt of recht op mkb-winstvrijstelling. Omdat er veel vormen van aftrekposten zijn of andere specifieke regelingen kan het uitbesteden bij een fiscaal adviseur zichzelf eenvoudig terug verdienen.

Uitstelling aanvragen voor de aangifte

Het kan zijn dat je ondanks alle moeite het toch niet voor elkaar gaat krijgen om de aangifte op tijd rond te krijgen. Je kunt er dan ook voor kiezen om uitstel aan te vragen. Dit zal doorlopen tot september en geeft je als ondernemer, of boekhouder de benodigde tijd om alle gegevens op tafel te krijgen.

 

 

 

 

Boekhouden in Excel?

Verlies geen tijd en overzicht meer, simpel boekhouden met Boekhouden in Excel

Veel ondernemers kampen met boekhoud problemen. Vandaar dat Boekhouden in Excel is opgestaan om ondernemers te helpen. Boekhouden in Excel staat voor simpel en betrouwbaar. Vanaf nu kan iedere ondernemer zijn eigen boekhouding doen, zonder problemen. Door je eigen boekhouding te doen ben je altijd op de hoogte van alles en raak je het overzicht niet kwijt.

Meer dan 20 jaar ervaring als controller, boekhouder en Excel specialist staan aan de basis van het meest complete boekhoudprogramma in Excel. Dit is terug te zien in de vormgeving en heldere overzichten en rapportages.

Voordelen van Boekhouden in Excel op een rij:

  • Gebruiksvriendelijke boekhoudprogramma
  • Bespaar geld door het zelf te doen
  • Gratis online helpdesk
  • Nieuwe updates worden gratis geïnstalleerd
  • Toegang tot voorbeelden van goede boekhouding
  • 100% geld terug garantie

Door deze voordelen gingen 2000 klanten jou al voor. Boekhouden in Excel krijgt een score van 5 uit 5 voor zijn product. Door de goede instructies is iedereen in staat om boekhouden in Excel te gebruiken. Daarnaast bespaar je als gebruikers honderden euro’s op accountantskosten. Boekhouden in excel is er al vanaf € 77. Dit bedrag is eenmalig. Hierna ben je als gebruiker verzekerd van de nieuwste updates en hoogwaardige klantenservice.

Niet tevreden met ons boekhoudprogramma? Wij hanteren 100% geld terug garantie. Als gebruiker van Boekhouden in Excel mag je onze producten 30 dagen proberen. Ben je niet tevreden, krijg je direct je geld terug.

Vragen aan de hand van dit artikel? Mail naar info@boekhouden-excel.nl

 

Het opstellen van een balans

Ieder bedrijf in Nederland is verplicht om een balans op te stellen aan het einde van het boekjaar. Een balans geeft een overzicht van je bezittingen, schulden en je eigen vermogen. Dit geld voor één bepaald moment. Door een balans zie je dus heel overzichtelijk of je bedrijf er wel goed voorstaat. Het valt onder de basiskennis boekhoudenbalans wanneer je een eigen bedrijf hebt.

Momentopname

Een balans is dus een overzicht van je financiële situatie op een bepaald moment. De investeringen (in bijvoorbeeld vaste activa zoals gebouwen) komen naar voren maar ook hoe deze zijn gefinancierd. Dit kan namelijk met eigen vermogen maar ook met leningen. Daarnaast zijn ook vlotte activa en liquide activa uitgesplitst. Vlotte activa zijn bezittingen die je voor minder dan een jaar in bezit hebt, zoals je voorraad. Liquide activa zijn je financiële middelen. Dit kan je kas zijn maar ook debiteuren, waar je nog geld van hoort te krijgen.

Rechter- en linkerkant balans

Veel mensen hebben moeite met het gelijk krijgen van de balans. Daarom wordt er veelal een boekhouder voor ingezet. De bovenstaande activa moet je aan de linkerkant van je balans plaatsen. Bij elkaar opgeteld vormen deze een bepaalde waarde. Aan de rechterkant komen de middelen te staan waarmee je bezittingen zijn gefinancierd. Dit bestaat uit eigen vermogen en vreemd vermogen. Onder lang vreemd vermogen valt bijvoorbeeld een hypotheek. Crediteuren zet je onder kort vreemd vermogen.

Cursus boekhouding

Veel ondernemers nemen nog een cursus boekhouding. Hierin leer je onder andere balansen op te stellen. Deze kun je op ieder gewenst moment maken om een overzicht te krijgen van je bedrijf. Je kan er echter ook voor kiezen om de balans aan het einde van het boekjaar op te stellen. Wanneer je dat doet, kan deze een onderdeel vormen van je jaarrekening.

Payrolling in de horeca

De meeste horecazaken werken met veel parttimers, dit komt natuurlijk omdat er piektijden zijn in de horeca, en in het weekend zijn meer personeelsleden nodig dan doordeweeks, en daarnaast zijn er grote verschillen in het hoog- en laagseizoen. Door met flexibele krachten te werken kan het rooster elke week of elke maand weer makkelijk in elkaar gepuzzeld worden. Zelf een klein café heeft al snel ongeveer tien werknemers in dienst, soms kan het dan handig zijn om de loonadministratie uit handen te geven. Hiermee zorg je dat de administratie en de aangiftes allemaal geregeld zijn, zonder dat je er zelf naar hoeft te kijken. Bij payrolling neemt de payroller de volledige administratie uit handen. Het enige wat je als ondernemer hoeft te doen is het aantal gewerkte uren door geven.

Hoe werkt payrolling precies?

Payrolling is eigenlijk heel simpel. De werknemers werken niet meer voor de ondernemer, maar voor het payrollbedrijf. Ze zijn dus in dienst bij het payrollbedrijf, maar voeren de werkzaamheden uit bij de ondernemer. De payroller is als het ware de juridisch werkgever. Hierdoor hoeft de ondernemer zich niet meer bezig te houden met de administratie, het bijhouden van de vakantiedagen, het bijhouden van de ziektedagen, de loonheffing en belastingdienst. Het voordeel voor de werknemers is dat zij weten dat hun administratie en hun salaris van een professioneel bedrijf komt. Ze kunnen daar terecht met vragen en weten wanneer hun salaris gestort wordt.

Voor de werkgever verandert er eigenlijk niet zo heel veel. Hij blijft zelf verantwoordelijk voor de werving en selectie van zijn personeel, hij blijft de verantwoordelijke op de werkvloer en voor de planning. De voornaamste voordelen voor de werkgever zijn dat het kostenbesparend is, er is mogelijkheid tot flexibele contracten, er is vermindering van ziekteverzuim en vermindering van financiële risico’s.

Administratie: wel of geen boekhouder?

Niet iedereen is financieel aangelegd en dit zorgt voor grote verschillen tussen ondernemers. De ene ondernemer is handig met financiën en vult zelf de gehele administratie in. De ander besteedt de administratie liever helemaal of deels uit.

Of een ondernemer een boekhouder in de armen neemt hangt veelal af van het uurtarief en het aantal facturen dat de onderneming te verwerken krijgt. Bij een hoog uurtarief van de ondernemer is het handig om een boekhouder in te schakelen. Aan de andere kant is het voor een ondernemer die wat meer tijd heeft en financieel handig is ook geen belemmering om het zelf te doen.

Salarisadministratie

Bedrijven die weinig personeel hebben en geen eenvoudige salarisadministratie hanteren, kunnen voordelig uit zijn door de loonadministratie uit te besteden. Vaak wordt er een bedrag gerekend per werknemer. Het uitzoeken van welke regels er voor het personeel gelden kan veel tijd in beslag nemen. Wordt er juist een eenvoudige salarisadministratie gehanteerd dan is het geen verkeerd idee om de administratie zelf te doen. Als de regels eenmaal bekend en vertrouwd zijn, neemt de boekhouding relatief gezien weinig tijd in beslag.

Einde van het jaar

Dit is een onderdeel dat vaak wordt uitbesteed omdat het kennis vergt en de regels jaarlijks kunnen veranderen. Hier dient dus goed op gelet te worden. Wanneer een ondernemer een achtergrond heeft op economisch vlak en op de hoogte is van de financiële wetten en regels moet dit echter geen probleem zijn.

Je administratie op orde geeft rust binnen je organisatie

In deze tijd van crisis moeten sommige bedrijven hun administratie steeds beter op orde hebben. Daardoor is het van belang dat de administratie binnen je bedrijf goed op orde is. Hierdoor kun je inspelen op een eventueel verlies van goederen of een daling in de markt waar je actief in bent. Hiervoor worden een aantal cursussen basiskennis boekhouden aangeboden door verschillende bedrijven. Waardoor je weet waar je over praat op het gebied van boekhouden en dat staat ook een stuk professioneler binnen je bedrijf.

De opleiding basiskennis boekhouden

Vele mensen zullen zich nu afvragen wat houdt deze opleiding nu daadwerkelijk in. Ten eerste is er een vooropleiding waarin van je verwacht wordt dat je de Nederlandse taal goed beheerst. Waardoor je lessen goed kunt volgen en ook weet waar de leraar het over heeft als hij of zij iets aan je uitlegt. De lessen bestaan in de meeste gevallen uit 12 lessen die 3 uur lang duren. De lessen bestaan uit de volgende onderdelen die na de cursus beheerst.

  • –          Journaliseren
  • –          Bijwerken grootboekrekening
  • –          Werken met accountview
  • –          Presenteren en rapporteren
  • –          Theorie belasting, sociale verzekeringen
  • –          Theorie computerboekhouden

Wil je ook binnen 12 lessen de basiskennis beheersen van het boekhouden zodat je hier niet iemand van buitenaf moet inhuren.

Administratie bij houden

Voor bedrijven is het noodzakelijk om een administratie bij te houden. Een goede administratie staat aan de basis van de BTW-aangifte bij de belastingdienst. Een administratie kan worden bijgehouden door een boekhouder of een administratief medewerker.  Er zijn bepaalde regels met betrekking tot het bijhouden en bewaren van de administratie. Hierbij moeten ook facturen aan wettelijke eisen voldoen.

Wie is er allemaal verplicht om een btw-administratie bij te houden?

Ondernemers zijn verplicht voor de btw een administratie bij te houden, welke door de belastingdienst gecontroleerd moet kunnen worden in een duidelijke boekhouding. De administratie is nodig voor een correcte btw-aangifte, het aangeven van intracommunautaire prestaties en voor het correct voeren van een bedrijf.

Het maken van een factuur

Het is voor ondernemers nodig om een degelijke btw-administratie bij te houden. Daar hoort ook een juiste facturenadministratie bij. Een factuur moet aan de volgende voorwarden voldoen:

-Een factuur wordt gemaakt voor alle goederen en diensten die een bedrijf levert aan andere ondernemers. Wanneer afnemers geen ondernemers zijn, is het niet altijd verplicht om te factureren.

-Een factuur wordt gestuurd wanneer u een vooruitbetaling van goederen en diensten heeft gekregen. Het is niet noodzakelijk om een factuur te sturen bij intracommunautaire leveringen van goederen .

-Een factuur moet een aantal verplichte gegevens bevatten. Deze vindt u op :Verplichte gegevens op uw factuur

-De factuur moet uiterlijk op de 15e dag van de maand die volgt op de maand waarin geleverd is verstuurd worden.