Drop us a line...

Verstuur bericht

Berichten door: admin

5 redenen om als ondernemer een factuur te verkopen

Ben je al bekend met het begrip factoring? Factoring is een alternatieve financieringsvorm, waarvan de populariteit en naamsbekendheid de afgelopen jaren flink gegroeid is. Als ondernemer kun je je factuur aan een factoringbedrijf verkopen. Als tegenprestatie beschik je niet alleen direct over het geld, maar zijn er nog meer redenen waar je van profiteert als je gebruik maakt van factoring. 

Afgelopen december is bekend geworden dat facturen sinds de coronacrisis te laat betaald worden. Als ondernemer zie je liever dat je facturen op tijd betaald worden en dat je niet eerst op de betalingstermijn moet wachten. Als ondernemer wil je een vorm van zekerheid hebben, factoring biedt deze zekerheid. In dit artikel bespreken we 5 redenen wat factoring jou oplevert als je je facturen verkoopt aan een factoringbedrijf.

  1. Directe uitbetaling van je factuur

Je facturen worden vrijwel direct aan je uitbetaald. Als je aanvraag is goedgekeurd, wordt het bedrag van je factuur binnen 24 uur naar je overgemaakt. Dat is in de praktijk vaak zelfs nog sneller dan 24 uur en dit verbeterd direct de cashflow van je onderneming. Je bent niet langer afhankelijk van de betalingstermijn(en) van je debiteuren. En daarmee beschik je gelijk over kapitaal om bijvoorbeeld te investeren in jouw onderneming.

  1. Debiteurenbeheer

De aanname dat ieder factoringbedrijf gelijk je debiteurenbeheer uit handen neemt is niet juist. Maar het merendeel van de factoringbedrijven neemt als bijkomend voordeel wel het debiteurenbeheer van je over. Het debiteurenbeheer wordt dan wel alleen toegepast op de facturen die je bij het factoringbedrijf onderbrengt. Mocht de betalingstermijn van de opdrachtgever vervallen, onderneemt het factoringbedrijf actie. Zo heb je hier als ondernemer geen omkijken naar. Het debiteurenbeheer is vaak namelijk een tijdrovende klus en vergt nauwkeurigheid. In sommige situaties kun je in overleg met het factoringbedrijf ook het moment en de ‘tone of voice’ bepalen.

  1. Faillissementsrisico

Naast het feit dat je direct over het geld beschikt, wordt ook het faillissementsrisico van je overgenomen. In hoeverre dat gebeurd is afhankelijk van het desbetreffende factoringbedrijf. Over het algemeen neemt de factoraar een groot percentage van de factuur op zich. Als ondernemer blijft er een klein percentage over dat voor jouw eigen risico is. Als een debiteur failliet gaat is dat natuurlijk erg vervelend. Aangezien het factoringbedrijf het faillissementsrisico op zich neemt voorkomt dit voor jou een financiële strop. En biedt het rust op het moment dat je zaken doet met nieuwe debiteuren.

  1. Geen minimale omzeteisen

Factoring is mogelijk voor iedereen. Of je nu een startende ondernemer bent of al jaren meedraait. Als ondernemer hoef je niet bang te zijn dat je aan minimale omzeteisen moet voldoen. Bij de bank is het natuurlijk zo dat je aan meerdere voorwaarden moet voldoen, voordat je aanspraak maakt op een lening. Bij factoring is dit niet het geval. Er worden geen minimale omzeteisen gehanteerd en daarmee is factoring laagdrempelig om je facturen te verkopen.

  1. Mogelijk vanaf één factuur

Bij sommige factoringbedrijven is het de bedoeling dat je de gehele facturatie bij hen onderbrengt. Dit wordt ook wel traditionele factoring genoemd, hoewel deze vorm niet meer zo vaak voorkomt. De tegenovergestelde vorm hiervan is American factoring. Bij deze vorm kun je kiezen hoeveel facturen je aan het factoringbedrijf verkoopt. Het is flexibel en je houdt de regie zelf in handen. Veel factoringbedrijven hanteren de vorm van American factoring, zo kun je al vanaf één factuur gebruik maken van factoring. De kosten worden dan ook berekend op factuurbasis en worden niet in rekening gebracht wanneer je geen facturen instuurt. Zo ben je nergens toe verplicht en zit je ook niet vast aan een langlopend contract. 

Wat doet een waterverzachter?

Je kent het waarschijnlijk wel, kalkaanslag op jouw badkamer kraan, of leidingen van de koffiemachine die na een tijd verstopt raken. De oorzaak van al deze fenomenen is hard water. Gelukkig kan je dit oplossen met een waterverzachter!

Hoe werkt een waterverzachter?

Velen begrijpen de term hard water niet zo goed, ze vragen zich af hoe water hard kan zijn. Hard water wil zeggen dat er veel kalk in het water aanwezig is. Waterverzachters, of soms ook wel waterontharders genoemd, zetten zoals de naam suggereert, hard water om in zacht water. Dit doen ze door middel van een ionenuitwisseling. In het filter van de waterontharder zit een hars verwerkt, waaraan kalk blijft kleven. Om dit filter proper te houden, wordt deze om de zoveel tijd gespoeld met zout. Zo kunnen de kalkdeeltjes worden losgeweekt van de hars. Nadien wordt het filter nogmaals gespoeld met zuiver water, om ervoor te zorgen dat het proces opnieuw kan beginnen. Zo wordt jouw hard water zacht!

Wat zijn de voordelen van een waterverzachter?

Wanneer je gewoon kraanwater gebruikt voor het koffiemachine, maar ook voor de wasmachine en dergelijke, zal kalk zich opstapelen in de leidingen van jouw toestellen. Je zult hier waarschijnlijk niet veel van merken, tot op het moment dat het eigenlijk te laat is. De leidingen raken verstopt en uiteindelijk is je machine niet meer bruikbaar. Op termijn kan je dus heel wat geld uitsparen dat je anders aan nieuwe toestellen zou betalen. Daarnaast biedt zacht water nog een tweede belangrijk voordeel. In de badkamer, waar je je doucht zal steeds een deel van het water verdampen. Dit zal neerslaan op de tegels aan de muur en op de douchekraan. Ook hier zul je na verloop van tijd kalkaanslag op terugzien. Door je water te laten verzachten, heb je dat probleem niet meer!

Waar kan je een waterontharder kopen?

Hoewel waterontharders vroeger niet vaak bij particulieren thuis werden geplaatst, is het nu de normaalste zaak van de wereld. Iedereen wordt zich bewust van de voordelen en wil er liefst zelf ook één laten plaatsen. Een waterverzachter kopen bij Soft Water Systems is makkelijk en voordelig! Op langere termijn zul je merken dat het de investering meer dan waard was!

Waarop letten bij het bouwen van een laadperron?

Laadperrons zijn een belangrijk onderdeel voor het logistieke onderdeel van je bedrijf. Bij het bouwen van een laadperron komt heel wat kijken. Denk bijvoorbeeld een efficiënte inrichting, maar ook veiligheid is ontzettend belangrijk. Weten waar je op moet letten bij het realiseren van een laadperron? Wij geven in dit artikel advies!

Aantal laadperrons

Het aantal benodigde laadperrons bepalen is afhankelijk van een aantal factoren, zoals bijvoorbeeld de frequentie van laden en lossen. Maar ook de verwerking van goederen speelt hierbij een belangrijke rol. Maak een nauwkeurige inschatting van het aantal laadperrons dat voor de logistiek van jouw bedrijf nodig zijn. Denk ook goed na over de locatie. Je wilt natuurlijk dat de perrons voor laden en lossen gemakkelijk bereikbaar zijn voor vrachtwagens.

Docklevellers

Werken op een laadperron kan voor gevaarlijke situaties zorgen. Daarom is het belangrijk om goed te letten op de veiligheid en waar nodig de veiligheid te verhogen. Vaak krijgt men bij laadperrons te maken met een hoogteverschil tussen het perron en de laadvloer. Om ongelukken te voorkomen is het inzetten van een dockleveller de ideale oplossing. Voor elk hoogteverschil is er wel een geschikte dockleveller te vinden. Hou altijd rekening met de maximale hellingsgraad van de dockleveller.

Dockshelters

Een andere manier om de veiligheid op het laadperron te verbeteren is het plaatsen van een dockshelter. Een dockshelter zorgt ervoor dat de opening tussen het laadperron en het laadvoertuig zo efficiënt mogelijk wordt afgedicht. Met als gevolg extra veiligheid tijdens het laden en lossen. Er zijn verschillende soorten dockshelters verkrijgbaar, waardoor er voor elk laadperron en voertuig wel de juiste oplossing te vinden is. Heb je als bedrijf een eigen wagenpark? Dan is een standaard dockshelter geschikt, maar als de vrachtwagens op het laadperron variëren dan kan je beter kiezen voor een dockshelter met flappen.

 

Ben je op zoek naar dockequipment voor het bouwen van een laadperron? Op Dockequipment.eu vind je een assortiment dat bestaat uit docklevellers, dockshelters, dockbumpers en andere laadperron benodigdheden.

Webshop logistiek uitbesteden? 3 redenen om dit te doen!

Ga ik mijn webshop logistiek uitbesteden of doe ik het zelf? Veel webshop eigenaren stellen zichzelf deze vraag. Wij snappen heel goed dat dit een ontzettend lastige beslissing kan zijn, maar in veel gevallen is het een voordelige keuze. Lees in onderstaand artikel 3 redenen om je webshop logistiek uit te besteden aan een logistiek dienstverlener!

Reden 1. Bespaar op kosten

Je webshop logistiek uitbesteden kan zorgen voor een flinke kostenbesparing. Zo is het een groot voordeel dat je geen opslagruimte meer nodig hebt. Daarnaast profiteer je van de betere afspraken van logistieke dienstverleners met vervoerders. Ook zijn je producten bij de meeste dienstverleners direct verzekerd, dat scheelt dan weer in verzekeringskosten. Om deze redenen kan het financieel voordelig zijn om de logistiek van je webshop uit te besteden.

Reden 2. Focus op kernactiviteiten

Veel webshop ondernemers verliezen langzaam maar zeker de focus op kernactiviteiten die nodig zijn om te blijven groeien. Dit komt vaak door de logistieke taken die ontzettend veel tijd in beslag nemen. Het inpakken van pakketjes, beheren van de voorraad en verwerken van retouren kost veel tijd. Door je webshop logistiek uit te besteden hou je meer tijd over voor kernactiviteiten, waardoor je de groei van je webshop kunt voortzetten. Wil jij als webshop eigenaar meer tijd over houden voor kernactiviteiten of om vrije tijd bij je gezin te besteden? Informeer eens naar de diensten van  5PLogistics voor onder andere webshops en groothandelaren.

Reden 3. Zorgeloos

Het uitbesteden van de logistieke taken rondom je webshop zorgt voor extra rust. De kans is groot dat je als webshopeigenaar continu zorgen hebt rondom de logistieke taken van je webshop. Vaak wordt voorraadbeheer, inpakken van pakketjes en regelen van de verzending als niet echt leuke werkzaamheden die er nou eenmaal bij horen als je een webshop hebt. Je webshop logistiek uitbesteden zorgt ervoor dat je geen zorgen meer hebt rondom deze taken. Ook bij ziekte of als je geniet van een welverdiende vakantie heb je geen zorgen om de logistiek.

5 redenen om te kiezen voor American factoring

Het ondernemerschap biedt veel vrijheid, dat is in de eerste plaats ook de reden waarom veel mensen de overstap maken. Maar als ondernemer dien je ook veel rekening te houden met verschillende aspecten binnen je bedrijfsvoering. Denk bijvoorbeeld aan de marketing en branding van je bedrijf, personeel, administratie en financiën. 

Voor veel ondernemers kan de administratie en facturatie veel tijd in beslag nemen. Facturen worden verstuurd en vervolgens dien je de betalingstermijn(en) af te wachten. Er van uitgaande dat de facturen op tijd worden betaald. Dit is in de praktijk niet altijd het geval. Om een gezonde cashflow te behouden kan factoring een uitkomst bieden.

Het overgrote deel van factoringbedrijven biedt American factoring aan. Dat wil zeggen dat het bedrag, na goedkeuring van je aanvraag, binnen 24 uur op je rekening staat. Zo hoef je niet langer te wachten op de betalingstermijn van je debiteur. Het factoringbedrijf ontvangt na de betalingstermijn het factuurbedrag van de debiteur. 

American factoring biedt veel voordelen m.b.t. je bedrijfsvoering. Daarnaast is American factoring geen schuld die je op je neemt, maar een extra toevoeging waardoor je sneller beschikt over het geld waar je recht op hebt. Wat zijn de 5 voordelen van American factoring?

    1. Met stip op één: directe uitbetaling van je facturen.
      De eerder afgesproken betalingstermijn met je debiteur kun je loslaten. Deze termijn neemt het factoringbedrijf op zich en betaalt het factuurbedrag direct aan je uit. In de praktijk is dit vaak binnen 24 uur.

    2. American factoring is al mogelijk vanaf één factuur.
      Je hebt de keuze welke facturen je wel of niet wilt aanleveren bij het factoringbedrijf. Bij traditionele factoring staat er tegenover dat je je gehele facturatie uit handen geeft, maar dat is bij American factoring niet het geval. Deze vorm van factoring is flexibel en geeft je de keuze wat je uit handen wilt geven of in eigen beheer houdt.

    3. Debiteurenbeheer
      Een bijkomend voordeel is dat het debiteurenbeheer voor je uit handen wordt genomen. Zo ben je zelf niet langer onnodig tijd kwijt met het nabellen van debiteuren en de bijbehorende correspondentie. Indien de betalingstermijn van de factuur verloopt, zorgt het factoringbedrijf voor het debiteurenbeheer.

    4. Verzekerd tegen faillissementsrisico
      Door gebruik te maken van American factoring ben je verzekerd tegen het faillissementsrisico van je debiteur(en). Stel je debiteur gaat onverhoopt failliet en je maakt geen gebruik van factoring. Dan kan dit leiden tot een financiële strop voor je eigen onderneming. Zeker in de huidige omstandigheden wil je dit risico niet lopen. Gelukkig neemt het factoringbedrijf dit risico van je over, zodat je zelf meer rust krijgt en kunt focussen op andere zaken binnen je bedrijfsvoering.

    5. Geen minimale omzeteisen 
      Bij American factoring worden geen minimale omzeteisen van je verwacht. Veel factoringbedrijven die gebruik maken van deze vorm van factoring bieden hun klantenbestand veel service en kwaliteit. Als ondernemer zit je niet vast aan een abonnement, heb je zelf de keuze of je wel/geen facturen instuurt en worden er geen minimale omzeteisen van je verwacht. 

 

Hoe kun je ongelukken op het laadperron voorkomen?

Bij distributiebedrijven komt het nog te regelmatig voor dat er ongelukken gebeuren op het laadperron. Het laadperron is dan ook een potentieel gevaarlijke werkplaats. Er worden ontzettend veel goederen geladen en/of gelost en dit moet allemaal gebeuren binnen een zo kort mogelijk tijdsbestek. Deze situatie in combinatie met hoge belastingen van materialen en verschillende weersomstandigheden maken het laadperron een werkplek waar ongeluk in een klein hoekje zit.

 

Het is voor bedrijven dan ook van belang om aandacht te besteden aan de veiligheid op laadperrons. In onderstaande blog geven wij advies en tips om de veiligheid op laadperrons te verbeteren.

Voorkom hoogteverschillen

Het komt regelmatig voor dat men bij laadperrons te maken krijgt met hoogteverschillen. Bijvoorbeeld tussen het perron en de laadvloer. De laadvloer van het voertuig kan namelijk in hoogte verschillen. Bij elk type transport kan je dus te maken krijgen met een hoogteverschil. Zelfs de bandenspanning kan hiervoor zorgen. Zo’n hoogteverschil kan ertoe leiden dat een dockleveller gaat slippen of dat er een steile helling ontstaat. Investeren in een mobiele laadbrug zorgt ervoor dat je geen last meer hebt van een hoogteverschil. Dit zorgt voor een verbeterde veiligheid op het laadperron.

Voertuig vastzetten

Op laadperrons krijg je te maken met vrachtwagens of trailers voor het laden of lossen van goederen. Om de veiligheid van werknemers op het laadperron te waarborgen is het van belang dat de vrachtwagen vastgezet wordt, zodat de chauffeur niet vroegtijdig kan wegrijden of dat het voertuig per ongeluk wegschuift. Onverwachte bewegingen tijdens het laden of lossen kunnen voorkomen worden door wielkeggen, waarschuwingssignalen of verkeerslichten. Een wielkeg is een oplossing waarmee onverwachte beweging van het voertuig wordt uitgesloten.

Veiligheidsvoorschriften

Bij het laad- en losproces op het laadperron zijn vaak handelingen nodig die verricht moeten worden door werknemers. Om menselijke fouten te voorkomen is het verstandig om duidelijke veiligheidsvoorschriften op te stellen. Zo zorg je ervoor dat alle handelingen op elkaar afgestemd worden. Ook kan training een interessante optie zijn om ongelukken op het laadperron te voorkomen.

Eigen bedrijf starten? 5 tips voor een goed logo ontwerp!

Het creëren van een fraai logo ontwerp kan best lastig zijn! Het logo moet aansluiten bij hetgeen je bedrijf uit wil stralen. Hierop aansluitend, is het belangrijk dat het logo past bij je doelgroep. Een jongere doelgroep spreek je bijvoorbeeld aan met flitsende, vaak felle kleuren als rood en geel. Daar waar het gebruik van deze kleuren een zakelijke doelgroep af kan schrikken. Zij kiezen liever voor een bedrijf welke autoriteit uitstraalt, waarvan een kleur als blauw of zwart een voorbeeld is. 

 

Tip 1: laat de symbolen in je logo achterwege

Het gebruik van symbolen in een logo is vaak niet nodig. Laat ze achterwege en kies liever voor een uniek lettertype of bijvoorbeeld een opvallende kleur in je logo! Symbolen zorgen er vaak voor dat een logo generiek wordt. 

 

Tip 2: zorg voor een uniek logo

Juist een generiek logo wil je voorkomen! Het is belangrijk dat je logo direct opvalt bij potentiële klanten. Zorg dat je logo makkelijk te onderscheiden is van die van je concurrenten. 

 

Tip 3: schakel een vormgever in voor het logo ontwerp

Maak het jezelf makkelijker, door een vormgever in te schakelen voor het ontwikkelen van een logo ontwerp. Vraag de vormgever vooraf altijd naar zijn of haar portfolio. Kijk bijvoorbeeld eens naar het portfolio van Logo Snel. Het toont diens vaardigheden en kan je inspireren! 

 

Tip 4: zoek online naar inspiratie

Voordat je aan de slag gaat met de uitwerking van het logo ontwerp, kan het de moeite waard zijn om online naar inspiratie te zoeken. Welke stijl logo past goed bij je bedrijf en doelgroep? 

 

Tip 5: combineer logo ontwerp met een nieuwe huisstijl 

Het is belangrijk dat je nieuwe logo ontwerp aansluit bij de rest van je huisstijl. Dit kan een goede reden zijn om je volledige huisstijl te vernieuwen. Laat de huisstijl terugkeren op je website, op kanalen op sociale media, enzovoorts.

Dit is waar je op moet letten als je een paardentrailer gaat kopen

Als je een paard hebt, is een trailer bijna onmisbaar. Wanneer je alleen maar thuis rijd, kun je eventueel zonder trailer, maar als je paard dan een keertje naar de dierenkliniek moet, heb je een probleem. Zeker wanneer je regelmatig op wedstrijd wilt gaan, of naar het bos wilt rijden, heb je een trailer nodig. In dit artikel geven wij een aantal tips over waar je op moet letten als je een trailer gaat kopen.

De auto

Voordat je ook maar gaat denken aan het kopen van een trailer, is het belangrijk dat je eerst even nakijkt hoeveel kilo jouw auto eigenlijk mag trekken. Ga je een eenpaards- of tweepaardstrailer kopen? Dat scheelt namelijk behoorlijk in gewicht en een trailer samen met één of twee paarden kunnen behoorlijk doorwegen. Het gewicht van een paardentrailer scheelt enorm per trailer, maar voor een eenpaardstrailer kun je gemakkelijk van zo’n 700 kilo uitgaan. Reken voor een tweepaardstrailer op zo’n 800-900 kilo. Hierbij moet je dan natuurlijk ook nog het gewicht van je paard bij optellen en ook dat verschilt weer enorm. Heb je een kleine pony, dan kan het heel goed zijn dat je pony zo’n 350 tot 400 kilo weegt. Heb je een grote fries of een belgisch trekpaard dan kun je soms wel van bijna 800 tot 1000 kilo uitgaan. Zorg ervoor dat je auto een paar honderd kilo meer mag trekken dan dat je berekend hebt. Zo kom je niet voor onverwachte verrassingen te staan.

Rijbewijs

Als je met een trailer wilt rijden, heb je vrijwel altijd een trailerrijbewijs nodig. Dit is het BE rijbewijs. Je kunt hiervoor een cursus van twee dagen volgen, waarna je aan het eind van die twee dagen een examen hebt en je je rijbewijs kunt halen. 

Kwaliteit

Wanneer je een trailer gaat kopen is het natuurlijk belangrijk dat je een trailer koopt die kwalitatief goed en veilig is. Koop daarom ten eerste een trailer die ook echt bedoeld zijn om paarden mee te vervoeren. Er zijn behoorlijk wat mensen die met andere vervoersmiddelen voor hun paarden rondrijden en dat is bij lange na niet altijd veilig. Ga ook voor een stevige trailer van een goede kwaliteit, zo kun je bijvoorbeeld goede aanhangers en trailers kopen bij J. van Laar Trading. 

Zadelkamer

Sommige trailers hebben een zadelkamer. Wanneer je op zoek gaat naar een trailer is het belangrijk dat je overweegt of je een zadelkamer in je trailer nodig hebt of niet. Over het algemeent zijn trailers met een zadelkamer wel wat duurder, maar het voordeel van dit soort trailers is dat je nooit meer je zadel en vieze, stinkende dekens achter in je auto hoeft te leggen. Zeker iets om over na te denken dus.

Kunnen alle kantoortijgers zich concentreren?

Tijdens een vergadering is er ruimte om vragen te stellen, antwoorden te krijgen en wordt er een plan van aanpak gemaakt over de toekomst van het bedrijf. Vooraf is het fijn als iedereen alvast wat punten voor zichzelf opschrijft. Het is van belang dat er orde en duidelijkheid is iedereen gehoord wordt, ook de mensen die wat verlegen zijn en dat er na afloop nog even nagevraagd wordt of alles duidelijk is voor iedereen.

 

Welke locatie kies ik?

De keuze voor een locatie hangt sterk af van de parkeergelegenheid. De leuk ingerichte vergaderlocaties in Den Haag zorgen ervoor dat iedereen zich op z’n gemak voelt en vormen een bron van inspiratie. Lastig kiezen? Wij lichten de meest gewilde locaties voor je uit.

 

Gastronomia Villani

Op de eerste verdieping van dit Italiaanse restaurant vind je een grote ruimte die ideaal is voor een besloten bijeenkomst en helemaal naar wens wordt ingericht. Ook heb je de mogelijkheid tot catering en is er plaats voor 80 zittende en 120 staande gasten. De locatie heeft voldoende parkeerruimte en is invalide toegankelijk.

 

Delta Hotel

Er worden je unieke zalen geboden met een ‘anders dan anders’ uitstraling, die elke bijeenkomst meerwaarde geeft. Iedere zaal beschikt over een beamer en geluidsinstallatie om elke bijeenkomst te ondersteunen. Het interieur is huiselijk en zal niet afleiden van de punten die bespreken worden tijdens een vergadering.

 

Bleyenberg

Deze moderne meeting locatie is gevestigd in hartje centrum Den Haag en perfect voor vergaderingen omdat de creativiteit hier optimaal gestimuleerd wordt. De event spaces zijn geschikt voor zowel grote en kleine groepen. Grote groepen hebben de ruimte in De Martinus en kleine groepen voelen zich thuis in De Boer. De vergadering wordt vast een succes!

 

Voorbereiding, voorbereiding, voorbereiding

Het voorbereiden van een vergadering is het halve werk en kan je een hoop stress schelen. Zorg goed voor de deelnemers door een hapje en een drankje aan te bieden. Mocht dit een dagdeel in beslag nemen verzorg dan een lekkere lunch. Door een locatie te kiezen waar deze zorg je uit handen wordt genomen kun jij je concentreren op de vergadering zelf.

 

Welke attributen heb ik nodig?

Aantekeningen maken aan tafel is vrij standaard. Het kan fijn zijn om te beschikken over een white board of flip over. Wanneer er onderzoeken of dergelijke getoont gaan worden is het handig om te zorgen voor een groot scherm of een beamer. Zo voorkom je dat iedereen naar hetzelfde kleine schermpje hoeft te turen.

Extern vergaderen, waarom zou je dat doen?

Het is niet voor elke vergadering of elk overleg cruciaal om los te komen van de eigen kantooromgeving. Maar voor die ene vergadering, waar knopen doorgehakt moeten worden, is een externe vergader locatie wel de beste oplossing. Wat zijn de belangrijkste voordelen van extern vergaderen?

Frisse omgeving

Doordat je in een andere, frisse omgeving bent, breek je ook los uit de sleur. En, zoals iedereen begrijpt: sleur is desastreus voor de creativiteit. Door naar een andere omgeving te gaan, bevorder je je creativiteit dus. En natuurlijk niet alleen jouw eigen creativiteit, maar ook die van alle andere vergadertijgers voor wie de omgeving ook een breuk van het dagelijkse patroon is. En het geheel van die toegenomen creativiteit is groter dan de som van de delen. Voor diegenen die buzzword-bingo spelen: extern vergaderen zorgt dus voor meer synergie!

Meer focus

Hoe vaak gebeurt het niet dat je aan het vergaderen bent en je tussendoor gestoord wordt? Die ene collega, die jou even ‘heel erg dringend’ nodig heeft. Dat is natuurlijk niet bevorderlijk voor de doorgang van je vergadering. Als je op locatie bent, ver weg van kantoor, kan er niet aangeklopt worden voor jouw deskundig advies. Uit het zicht, betekent vaak niet beschikbaar. En geen hinderlijke onderbrekingen betekent dat de focus volledig op de vergadering ligt.

Duidelijk belang

Door af te spreken op een externe vergadering, is ook voor alle deelnemers duidelijk dat dit een belangrijk overleg is. Dit is geen wekelijkse meeting van de afdeling, maar een bijzonder event. Die ene brainstormsessie of de presentatie van de jaarplanning, daar wil je iedereen bij hebben. En door te vergaderen op een externe locatie zullen er inderdaad minder afmeldingen zijn. Deelnemers aan de vergadering zullen ook veel proactiever deelnemen aan de vergadering.

Alles op orde

Een professionele vergader locatie zorgt ervoor dat alle belangrijke elementen voor een productieve vergadering in orde zijn. Geen geklungel dus met het geluid, of een kapot kabeltje. Bovendien liggen er naast de flip-over ook voldoende stiften en is er voldoende papier aanwezig om direct aan de slag te gaan. Je hoeft dus niet eerst op zoek naar voldoende papier en pennen voor iedereen.

Groepsgevoel

Een vergadering op locatie draagt ook bij aan het groepsgevoel. Je bent met elkaar ‘op avontuur’. Kies bijvoorbeeld voor één van de vele vergaderlocaties in Zwolle. In deze Hanzestad vind je meerdere inspirerende locaties, waar je kunt vergaderen, brainstormen of aan teambuilding kunt werken. En achteraf kun je in het sfeervolle centrum heerlijk uit eten gaan.