Drop us a line...

Verstuur bericht

ICT

Een datalek. De nachtmerrie van elk bedrijf

Meer dan de helft van alle datalekken is het gevolg van menselijke fouten. De juiste beveiliging kan dit voorkomen. Zo zijn er systemen zoals zivver.eu die ondersteunen bij het veilig delen van bestanden en gevoelige informatie.

De gevolgen

Wanneer bestanden op een onveilige manier verstuurd worden, kunnen de gevolgen groot zijn. Dat wil je beslist niet op je geweten hebben. IT-afdelingen staan daarom vaak voor enorme uitdagingen. Immers, voorkomen is beter dan genezen.

Maar het moet natuurlijk wel werkbaar zijn. Wanneer medewerkers allerlei ingewikkelde en extra handelingen moeten verricht, zullen ze dit niet gaan doen. Een stuk bewustwording van de gevolgen van onzorgvuldig handelen, helpt natuurlijk ook. Wanneer alle lagen van de organisatie zich bewust zijn van het veilig delen van bestanden, dan voorkom je slordigheidsfouten.
Mogelijke gevolgen van onbeveiligd werken zijn:

  • Datalekken
  • Reputatieschade
  • Boetes overtreding AVG wetgeving
  • Juridische financiële gevolgen

3 tips om veilig zakelijke bestanden te delen

Je kunt veel zelf doen om het versturen en delen van bestanden zo veilig mogelijk te laten verlopen.

Gebruik wachtwoorden

Voor maximale beveiliging gebruik je data-encryptie, of een combinatie van compressie (zip) en encryptie. Wanneer je dan alleen het wachtwoord deelt met de juiste mensen, heb je je bestanden maximaal beveiligd.

Kies de juiste (veilige) software om bestanden te delen

Beveiligingssoftware kan bestanden bijvoorbeeld via TLS-beveiligde verbindingen verzenden en tijdens opslag beschermen door asymmetrische encryptie.

Verwijder metadata in je documenten

Er zijn meer bestanden dan je met het oog kunt zien. Zelfs een eenvoudig tekstdocument bevat onzichtbare informatie. Met software kun je deze zogeheten metadata verwijderen.

Juist nu

Een veilige werkomgeving is juist nu erg belangrijk. Een tijd waarin veel mensen steeds meer vanuit huis werken, inloggen op netwerken en grote bestanden met elkaar uitwisselen. Voor je het weet ligt de informatie ergens op de digitale snelweg.

Harde schijf gecrasht? Geen paniek, laat data recovery doen en alles is hersteld!

Een groot deel mensen heeft het al wel eens meegemaakt, je bent aan iets belangrijk aan het werken op je computer wanneer die plots zijn geest geeft. Kans is groot dat er iets aan de hand is met de harde schijf en je misschien alles kwijt bent. Of dat denk je toch. Want niet alles is verloren, zo blijkt. Wanneer je bij ICT kringloop een data recovery laat doen, is de kans groot dat je computer hersteld wordt en je niets van documenten kwijt bent. 

Data recovery 

Wanneer een computer gecrasht is, dan kan dit verschillende oorzaken hebben. De kans is natuurlijk wel groot dat dit te maken heeft met de harde schijf. En laat dat nu net hetgene zijn waar al je bestanden opstaan waar je aan het werken was. Maar je hoeft niet meteen te panikeren. Een computer die hersteld wordt, kan ook data recovery inhouden. Dit wil zeggen dat letterlijk alle bestanden en gegevens hersteld worden. Dit, omdat vaak bij het herstellen van een harde schijf, de computer volledig leeggehaald moet worden en Windows dus opnieuw geÏnstalleerd moet worden. Vaak kunnen IT’ers bij het terug installeren alle bestanden gewoon terug op je computer zetten.

ICT kringloop 

Dit kan je dus laten doen bij ICT kringloop, maar deze winkel is nog zo veel meer dan alleen maar data recovery. Deze shop geeft computers, laptops en allerlei onderdelen en andere IT toestellen een tweede leven. Denk maar aan printers die kapot lijken te zijn, maar nog hersteld kunnen worden, allerlei onderdelen zoals moederbord, harde schijven voor in laptops en computers. Deze worden binnengebracht bij ICT kringloop, goed nagekeken en hersteld indien mogelijk en daarna voor een zacht prijsje weer verkocht. Je levert dus ook een bijdrage aan het milieu wanneer jij kiest om een tweedehands laptop bij ICT kringloop aan te schaffen!

Goedkoper gesteld 

Als je een tweedehands laptop overweegt, heb je een jaar garantie als je zo’n toestel aankoopt. Dit omdat ze er bij ICT kringloop gewoon zeker van zijn dat alles deftig hersteld is. Op die manier kan jij dus niet alleen met een gerust hart zo’n toestel aankopen, maar ben je ook nog eens een pak goedkoper gesteld dan wanneer je een volledig nieuwe laptop zou kopen. En je mag bovendien je steentje aan het milieu bijdragen niet vergeten!

Een website laten maken in WordPress, dit zijn de voordelen

Door de jaren heen is een website laten maken in WordPress stelselmatig populairder geworden. In eerste instantie was het zo dat veel mensen en bedrijven nog een beetje weigerachtig stonden tegenover het gebruik van een open-source systeem zoals WordPress. Tegenwoordig is dat helemaal anders. Door de jaren heen is WordPress namelijk uitgegroeid tot één van de vaakst gekozen en tevens ook meest interessante content management systemen op de markt. Niet alleen is WordPress ongelofelijk toegankelijk om mee te werken, daarnaast is het ook nog eens zo dat ze het mogelijk maakt om te genieten van een prachtige, professionele website tegen een scherpe prijs. Wil jij ook graag een website laten maken in WordPress? Ontdek dan snel alle voordelen die hieraan verbonden zijn op deze pagina! 

 

1.) Je geniet van een ongelofelijk veelzijdige website 

 

Heel wat content management systemen welke door de jaren heen op de markt zijn gelanceerd beloven veel, maar doen eigenlijk in de praktijk vrij weinig. Daarnaast hebben we kunnen vaststellen hoe verschillende van deze programma’s door de jaren heen als een nachtkaars zijn uitgedoofd. WordPress heeft echter altijd stand weten te houden en is tegenwoordig zelfs groter dan ooit. Dit is voor een belangrijk deel ook te wijten aan de achterliggende community. Deze is vandaag de dag talrijker aanwezig dan ooit tevoren. Er verschijnen dan ook haast dagelijks nieuwe plugins en templates waar gebruikers van WordPress gebruik van kunnen maken. In principe is een website laten maken in WordPress vandaag de dag dan ook eigenlijk alleen maar nog interessanter dan vroeger. 

 

2.) De kosten voor een WordPress website liggen bijzonder laag

 

Wanneer je ervoor kiest om gebruik te gaan maken van een WordPress website kan je ook rekenen op veel lager uitvallende ontwikkelingskosten. Het merendeel van de bedrijven kozen er vroeger voor om een website helemaal van nul af aan te laten bouwen. Dat is natuurlijk ook vandaag nog steeds perfect mogelijk, maar de ontwikkelingskosten daarvoor liggen veelal bijzonder hoog. Het spreekt voor zich dat lang niet iedereen hier zomaar voldoende budget voor vrij kan maken. Geldt dat ook voor jou? In dat geval zal je kunnen vaststellen dat gebruikmaken van WordPress als CMS de perfecte oplossing zal betekenen. Zo krijg je nog steeds toegang tot een ongelofelijk aanbod aan mogelijkheden, maar dan wel tegen een zeer interessant prijskaartje. Sterker nog, in de basis is WordPress zelfs helemaal gratis. 

 

3.) WordPress is ongelofelijk toegankelijk voor elke gebruiker

 

Voor heel wat mensen is het belangrijk dat ze over de mogelijkheid beschikken om hun website altijd zelf aan te kunnen passen. Dat hoeft in de praktijk helemaal geen probleem te zijn, integendeel. Een website laten maken in WordPress zorgt ervoor dat je altijd over de mogelijkheid beschikt om zelf je website en haar inhoud te beheren. WordPress is in vergelijking met andere content management systemen ook volledig beschikbaar in het Nederlands. Bovendien zijn de verschillende mogelijkheden en onderdelen van het CMS op een overzichtelijke wijze ingedeeld waardoor iedereen er eigenlijk direct mee aan de slag kan. Het mag in ieder geval duidelijk zijn, een website laten maken in WordPress is in de praktijk zonder twijfel altijd het overwegen meer dan waard!

 

Maak een afspraak met Danny van Hulp met Marketing en vraag naar de mogelijkheden!

De juiste webdesigner kiezen

Vandaag de dag kun je als professioneel bedrijf niet aankomen met een website die niet goed oogt en niet goed werkt. Is je website ondermaats, dan is het in 2020 hoog tijd om een nieuwe te gaan bouwen. Wil je écht een goede website, dan kun je bijna niet om het inschakelen van een professional heen. Maar hoe kies je nou de juiste webdesigner voor jouw website? En wat voor soort website heb je eigenlijk nodig? In deze blog lees je er alles over.

Wat voor type website heeft jouw bedrijf nodig?

Net zoals er een heleboel type bedrijven zijn, zijn er ook veel verschillende type websites. Logischerwijs past de ene soort website een stuk beter bij jouw onderneming dan de andere. Een paar voorbeelden:

  • Sommige bedrijven hebben genoeg aan een website die puur en alleen dient als ‘digitale showroom.’
  • Voor andere bedrijven is een meer dynamische website, die eenvoudig uit te breiden is met nieuwe content, beter geschikt.
  • Wil je online producten verkopen? Dan is niet een website, maar een webshop voor jou de beste keuze. 

Veel webdesigners kunnen prima zowel websites als webshops bouwen, al is er voor het maken van een webshop vaak wel wat extra kennis en ervaring nodig. Maar heb je echt geavanceerdere wensen, dan luistert het wat nauwer. Misschien ben je bijvoorbeeld eigenaar van een verhuurbedrijf en wil je online jouw producten verhuren. In zo’n geval is het aan te raden om op zoek te gaan naar een bureau dat zich echt heeft gespecialiseerd in webwinkels voor verhuurbedrijven en online verhuursoftware.

Wel of geen open source CMS?

Dit is een belangrijke afweging die je moet maken. Een open source CMS (zoals WordPress) is een gratis content management systeem waarvan voor iedereen over de hele wereld de broncode en software vrij beschikbaar is. 

Een closed source CMS is vaak een op maat gemaakt systeem dat alleen door de partij die hem gemaakt heeft wordt gebruikt. Dit klinkt misschien goed, maar het nadeel is dat je als klant in de praktijk voor het leven aan zo’n partij vast zit. Je kunt namelijk niet zomaar van webbouwer wisselen. Met een open source CMS voorkom je dit soort situaties.

Bespaar niet op kwaliteit

Het is verleidelijk om met een relatief goedkope webdesigner in zee te gaan. Websites en zeker webshops kunnen namelijk behoorlijk duur zijn. Maar je kunt er wel vanuit gaan dat hoe minder je betaalt, hoe minder ook het eindresultaat gaat zijn. En met een slecht werkende website schiet je helemaal niks op.

Ook nazorg is belangrijk

Je denkt misschien dat zodra je website online staat, je het hele proces kunt afsluiten. Toch is het aan te raden om te kiezen voor een webdesigner die ook garant staat voor goede nazorg en support. Ontstaan er bijvoorbeeld technische problemen met je website, dan is het wel handig dat je een specialist achter de hand hebt die ze kan oplossen. Zo blijft jouw website altijd goed werken.

Hoe zorg je voor een goede IT-infrastructuur op de werkvloer?

Ben je een bedrijf aan het oprichten? Of wil je je personeel productiever laten werken? Dan is het raadzaam om je IT-infrastructuur te optimaliseren. Van de internetsnelheid tot de opslagruimte; in dit artikel lees je hoe je de IT-infrastructuur verbetert.

Zijn alle data wel goed beschermd?

Allereerst willen wij even stil staan bij de online veiligheid. Wist je dat steeds meer Europese bedrijven te maken heeft met ransomware aanvallen? Daarom moet je ook voortdurend bezig zijn om je gegevens te beveiligen. Voer dus regelmatig beveiligingsupdates uit en bedenk van te voren goed welke data het meest gevoelig zijn. Licht je personeel in hoe de data beveiligd moet worden en stel een protocol hiervoor op. Vergeet echter de dreiging van de medewerkers zelf niet! Controleer dus ook met je beveiligingsbedrijf wat er binnenshuis gebeurt.

Snel, sneller, snelst

Bij een goede IT-infrastructuur hoort een goede websnelheid. Daarvoor is het verstandig om overbodige programma’s te verwijderen. De praktijk wijst uit dat er zoveel mogelijk bestanden moet worden opgeslagen, maar spreek ook af wat er weg kan.

Een handige programma om je programma’s te verwijderen is Geek. Deze tool ruimt zowel de programma’s als de bijbehorende bestanden op. Veel tools ruimen alleen het programma op.
Verder is het raadzaam om voor iedere computer een zogenaamde Adblocker te installeren. Hierdoor worden je advertenties automatisch gestopt. Dit verhoogt de snelheid van je computer behoorlijk!

Hoe wil je je bestanden opslaan?

Je hebt verschillende manieren om al je bestanden op te slaan. Zo heb je Google Drive, dat super handig is als je bestanden van elkaar wilt bewerken. Daarnaast heb je Dropbox, waarbij je bestanden in één opslagruimte kan plaatsen. Ze zijn allebei zeker handig!

Efficiëntie

Heb je wel eens van Breevy gehoord? Met deze tool kan je lettercombinaties samenstellen, zodat je met een paar tekens al een woord kan samenstellen. Zo gaat het werk een stuk vloeiender!

Kiezen van de juiste ICT partner

Als organisatie wil je natuurlijk zoveel mogelijk profiteren van een goede ICT infrastructuur. Om dit te kunnen bewerkstelligen is het belangrijk dat hiervoor ook de juiste ICT partner wordt gekozen. In dit artikel proberen we je op weg te helpen naar het juiste ICT bedrijf in Roosendaal

Mogelijkheid tot werken in de cloud

Het werken in de cloud is voor de meeste organisaties onmisbaar geworden. Een ICT partner is verantwoordelijk voor het op orde brengen van alle cloud-gerelateerde zaken. Hierbij kan de partner gericht advies geven voor welke cloud software het beste gekozen kan worden inclusief het bijbehorende kostenplaatje. Mocht er momenteel nog geen gebruik gemaakt worden van de cloud dan kan de ICT partner ook assisteren bij het overstappen naar de cloud. 

Zelfstandig automatiseren 

Het systeem en netwerk moet op constante basis worden geoptimaliseerd. Daarom zoek je dus een ICT partner die dit op constante basis kan doen. Hierdoor zullen je systemen altijd up-to-date zijn. Niets is vervelender dat je jouw ICT partner weer moet opbellen op het moment dat de systemen weer trager worden of niet goed werken. Deze tijd is namelijk erg kostbaar. Hoe beter alles is geoptimaliseerd hoe minder kosten er gemaakt hoeven te worden. 

Eigen afdeling of een bedrijf inhuren 

Vaak is het de vraag of er een eigen afdeling moet worden opgezet of dat er een ICT bedrijf moet worden ingehuurd. Dit is vaak ook afhankelijk van de grootte van het bedrijf. De grote bedrijven hebben er meer aan een eigen afdeling te hebben die continue bezig zijn. Hierdoor kan er ook veel sneller worden ingegrepen als er iets loos. Dit geldt echter niet voor de wat kleinere bedrijven. Voor hen is het aantrekkelijker een ICT bedrijf in te huren, omdat ze geen ruimte hebben voor iemand die 40 uur per week op de ICT zit. Kijk hierbij voornamelijk of het opzetten van een eigen afdeling in de toekomst juist meer oplevert of juist meer geld zal kosten. Dat is eigenlijk de belangrijkste afweging die gemaakt moet worden.

Waarom je webshop software uitbesteden?

Steeds meer bedrijven werken volledig online. Voor B2B bedrijven is het dus ook onmogelijk om niet meer online actief te zijn. Ben je een B2B bedrijf dat bepaalde dingen verkoopt aan andere bedrijven? Dan moet je ook een webshop hebben. Het maken van een B2B shop online is voor veel mensen geen eenvoudige klus. Grote bedrijven kunnen hiervoor mensen in dienst nemen, maar kleine bedrijven kunnen het beter uitbesteden. In dit artikel leg ik kort uit wat het uitbesteden van de B2B webshop software voor jou kan betekenen.

Specifiek inspelen op de klant

Door de ontwikkeling in de technologie kan er tegenwoordig worden ingespeeld op de wensen en behoeften van een bepaalde klant. Er is software ontwikkeld waardoor je kan inspelen op de voorkeur van een klant. Zo kan je ene persoonlijke homepage ontwikkelen en het aanbod per klant variëren. Ook kunnen de prijzen en kortingen specifiek op één klant worden gericht. Voor de B2B markt is dit handig zodat je goed weet wat jouw klanten willen en hierop in kan spelen.

Niks meer zelf te regelen

Als bedrijfseigenaar heb je het al druk genoeg en wil je zo min mogelijk extra taken hebben. Gelukkig is er B2B webshop software die bepaalde taken van je over kan nemen. De software kan namelijk zelf bepaalde kortingen geven op bepaalde klanten, zodat je je hier niet druk om hoeft te maken. Ook zorgt de software ervoor dat er overzichtelijke facturen naar de klanten worden gekocht. Zo hoef je deze zelf niet meer te versturen.

Het klinkt allemaal erg ingewikkeld als je er niet in thuis bent, maar de B2B software voor webshops is tegenwoordig zo ver doorontwikkeld dat jij gemakkelijk jouw webshop automatisch, overzichtelijk en efficiënt kan inrichten voor jezelf en jouw klanten!

Altijd snel en veilig internet: de wens van iedere onderneming

Snel internet is een waardevolle aanwinst voor ieder bedrijf. Op deze manier kan iedereen optimaal werken zonder hinder. Wil je sneller internet, glasvezel of een andere innovatieve oplossing voor een verbetering van netwerk in je bedrijf? DataDiensten Fryslân is een van de bedrijven die je kan helpen bij het oplossen van ieder netwerk vraagstuk. Voor alle vragen op het gebied van Express routes, verbindingen, security, netwerkbeheer, colocatie en consultancy is een antwoord.

Wanneer je ten alle tijden betrouwbaar internet wilt

Een van de belangrijkste benodigdheden op de werkvloer is snel en betrouwbaar internet. Je wilt als ondernemer dan ook ongestoord kunnen werken in de cloud, dingen online kunnen aanpassen, streamen maar ook grote bestanden kunnen ontvangen en versturen. Door te kiezen voor een uitgebreid pakket van DataDiensten Fryslân zorg je voor snel internet en een betrouwbaar netwerk waarbij je altijd toegang hebt tot de hulp van een expert op het gebied van netwerk.

Het belang van goed netwerkbeheer

Als ondernemer in Friesland wil je kunnen profiteren van het beste internet en dit is dan ook zeker haalbaar. Maar niet alleen snel internet is belangrijk; ook wil je een bedrijf inhuren voor het netwerkbeheer. Met de hulp van experts is er heel veel mogelijk; zoals het veilig delen van informatie met branchegenoten of het verbindt de hardware van je bedrijf met de buitenwereld. Ieder bedrijf verdient een passende oplossing voor het netwerkbeheer. Het wordt dan ook steeds belangrijker om hier aandacht aan te besteden.

Je kunt altijd beroep doen op de dienstverlening

Niet alleen snel, maar ook veilig internet is een must voor ieder bedrijf. Er zijn dan ook tal van beveiligingsprogramma’s die het netwerk veilig houden. Je wilt als ondernemer verbonden zijn met de buitenwereld, ook al neemt dat risico’s met zich mee. Door te kiezen voor een betrouwbare oplossing, zoals bij DataDiensten Fryslân, kun je verzekerd zijn van een goede beveiliging voor de ICT omgeving van je bedrijf. Hierbij staat de dienstverlening altijd voor je klaar.

Maatwerk software

De standaardsoftware welke we wellicht allemaal dagelijks gebruiken is voor velen voldoende om op een handige manier gegevens te verwerken en op te slaan. Toch lijkt het er soms op dat je je als organisatie dient aan te passen aan de software terwijl je het toch eigenlijk andersom zou verwachten. Standaard software is gemaakt op de wensen van de massa en niet op die van een onderneming specifiek. Daarom zijn er steeds meer mogelijkheden om je software op maat te laten maken. Zo kun je als onderneming gewoon weer een stap vooruit!

Maatwerk software wordt helemaal ingericht naar de wensen van de eindgebruiker. Daarnaast is het ook belangrijk dat deze software zich met het bedrijf mee ontwikkeld en ook om kan springen met veranderingen die zich hier afspelen. Door gebruik te maken van maatwerk software ben je als onderneming in staat om je software voor je te laten werken. De software kan dan naadloos aansluiten op je bedrijfsproces en de werkwijzen die binnen een onderneming worden gehandhaafd.

Veel bedrijven denken dat maatwerk software duurder is als standaardsoftware. Toch is dit niet altijd het geval, door gebruik te maken van maatwerk software betaal je immers enkel voor de functies die je gebruikt. Belangrijk daarbij is wel om samen te werken met een partner met kennis en ervaring zodat de maatwerk software helemaal aan kan sluiten en binnen een korte periode al geïntegreerd kan worden.

Een Magento webshop

Magento webshop Steeds meer bedrijven gaan inzien dat een webshop eigenlijk niet meer mag ontbreken. Naast bestaande bedrijven zijn ook nieuwe ondernemers erg enthousiast om het web op te gaan. Internet is in deze tijd niet meer weg te denken en is dan ook al een volwaardig communicatiekanaal met de doelgroep. Steeds meer mensen schaffen producten of diensten aan via het internet en dit kan vele webshops een goede boost geven maar dan dient het bedrijf wel goed zichtbaar te zijn.

Het maken van reclame is voor de meeste bedrijven een essentieel onderdeel. Hoe zichtbaarder je bent hoe meer verkopen je zult doen en hoe meer omzet er gedraaid zal worden.  Een Magento Webshop biedt dan vele mogelijkheden. Magento is het meest volwassen Open Source e-commerce pakket van nu. Magento zorgt voor een verzorgde webwinkel welke erg gebruiksvriendelijk is en die helemaal aan te passen is naar de wensen van de eigenaar. Bijna alles kan geconfigureerd worden maar dit is niet ten nadele van de functionaliteit van de Magento webshop. Omdat Magento Open Source is betaald u dus ook geen licentiekosten!

Magento bevat vele verschillende marketinginstrumenten die u in kunt zetten om de aankopen te stimuleren. Zo kun je  de prijzen laten veranderen zodra er meer besteld wordt, of een hele productgroep van prijs laten veranderen. Ook het maken van reclame is mogelijk met Magento. Natuurlijk gebruiken steeds meer consumenten een zoekmachine om te vinden wat ze zoeken. Magento biedt een functionaliteit die er voor zorgt dat de gehele productcatalogus van uw webshop zo hoog mogelijk geplaatst is in de resultaten van bijvoorbeeld Google.