Als zzp’er ben je al druk genoeg met je bedrijf; het kost vaak veel tijd om ook de boekhouding er nog bij te doen. Toch is er een oplossing om ervoor te zorgen dat je boekhouding altijd spik en span is, zonder dat je er zelf iets aan hoeft te doen. De boekhouding uitbesteden is een handige manier om zelf tijd over te houden die je in je eigen bedrijf kunt steken. Je kunt een goede boekhouder bij jou in de buurt vinden die deze taken van je over kan nemen.

Hulp bij fiscale zaken

Het kan enorm voordelig zijn om de boekhouding uit te besteden. Er zijn veel voordelen verbonden aan de keuze voor een externe boekhouder. In de eerste plaats worden alle zaken goed geregeld omdat er mensen aan werken die er verstand van hebben. Daarnaast kun je allerlei vragen stellen en krijg je advies over bepaalde zaken. Het is speciaal voor de zzp’er mogelijk om de boekhouding uit te besteden. Op zoek naar een boekhouder in Alkmaar of omgeving? Dankzij de hulp van een goede boekhouder houd je meer kostbare tijd over!

Win kostbare tijd voor je bedrijf

Waar moet je op letten wanneer je een boekhouder gaat inhuren? Het is vooral belangrijk om eerst naar de mogelijkheden te kijken die een boekhouder jou kan bieden. Wat kan een boekhouder voor jou en je bedrijf betekenen? In de eerste plaats zorgt een boekhouder ervoor dat alle financiële zaken goed worden geregeld. Zo hoef je je zelf niet meer druk te maken over het indienen van de aangifte over inkomstenbelasting en andere fiscale zaken. Een boekhouder neemt deze taak op zich en informeert je over wat er nodig is.

Het advies van een specialist

Daarnaast is het belangrijk om altijd contact op te kunnen nemen met een boekhouder. Wanneer je vragen hebt over bepaalde zaken of wanneer je advies nodig hebt moet een boekhouder altijd klaar staan om je te woord te staan. Het is ook altijd mooi meegenomen wanneer een externe boekhouder je kan helpen om jaarlijks geld te besparen. Jij kunt dus profiteren van de kennis die een specialist op dit gebied heeft. De boekhouding uitbesteden kan dus van waarde zijn voor jouw eigen bedrijf.

Weigert je werkgever om je loon uit te betalen? Dat is een hele vervelende situatie. Natuurlijk wil je er alles aan doen om je loon alsnog te krijgen. Check altijd eerst goed of je nog recht hebt op loon en of je het loon echt nog niet op je rekening hebt ontvangen. Hierna kun je stappen gaan ondernemen. Vraag eerst bij je werkgever na wat er aan de hand is. Dit kan ook via e-mail of via de telefoon. Reageert je werkgever niet? Of weigert hij of zij simpelweg je loon alsnog te betalen? Dan is het tijd om een loonvorderingsbrief te versturen. Natuurlijk wil je dat deze brief alle belangrijke punten bevat en dat het duidelijk is wat je precies vordert. Een goede loonvorderingsbrief is belangrijk bij het vorderen van achterstallig loon, omdat je zo laat zien dat je het serieus meent en dat je professioneel met de situatie omgaat. Daarom geven we je in deze blog een aantal tips wat er allemaal in een loonvorderingsbrief moet staan.

Gegevens over je functie

Ten eerste is het belangrijk om voldoende informatie te geven over je functie. Vermeld de datum van je indiensttreding, de titel van je functie en het aantal uren dat je werkzaam bent bij de organisatie. Dit geeft een volledig beeld van je functie.

De periode waarin je geen loon hebt ontvangen

Vervolgens is het vanzelfsprekend erg belangrijk dat je vermeld over welke periode je geen loon hebt ontvangen. Vermeld het aantal weken of maanden of een andere specifieke periode waarover je geen loon hebt ontvangen. Vertel ook wanneer het loon eigenlijk betaald had moeten zijn. En hebben jullie er al over gesproken? Vermeld dit dan ook, met de datum waarop jullie hierover hebben gesproken. Zo schets je een compleet beeld van de situatie.

Verzoek om betaling en wettelijke verhoging

Natuurlijk draait het om het verzoek om betaling van het salaris. Vermeld dus duidelijk dat je het gehele salaris alsnog betaald wil hebben. Stel hierbij een termijn, bijvoorbeeld van 7 dagen. Geef ook aan dat je recht hebt op een wettelijke verhoging als er niet binnen een redelijke termijn aan je verzoek wordt voldaan. 

Juridische stappen

Als het loon uiteindelijk nog steeds niet wordt betaald, onderneem je misschien wel juridische stappen. Achterstallig loon vorderen kan namelijk met behulp van juridische bijstand. De kosten hiervan zijn in veel gevallen op de werkgever te verhalen. Vermeld dus dat je juridische hulp zal inschakelen als de werkgever niet betaald, maar dat je uiteraard hoopt dat dit niet nodig zal zijn. Als je op zoek bent naar juridische bijstand om je te helpen bij het vorderen van achterstallig loon, kun je terecht bij RechtNet Advocaten. RechtNet Advocaten heeft gespecialiseerde advocaten in onder andere het arbeidsrecht, ondernemingsrecht en huurrecht, en heeft bovendien een incassobureau.

Netjes, duidelijk en concreet

Houd de toon in de hele brief netjes, maar wees wel duidelijk en concreet. Hierdoor voorkom je het ontstaan van misverstanden. Verstuur de brief aangetekend, zodat je er zeker van bent dat de brief verstuurd en aangekomen is.

Veel ondernemers komen er na een tijdje achter dat de boekhouding zeer veel tijd en energie kost. Naar verloop van tijd wordt dan ook besloten dat er een accountant ingeschakeld moet worden. Alleen hoe vind je nu de juiste accountant voor jouw organisatie?

De verantwoordelijkheid ligt altijd bij jezelf

Voordat je een accountant gaat inschakelen is het belangrijk dat je wel weet dat de verantwoordelijkheid van de boekhouding altijd bij jezelf ligt. Op het moment dat je dus een externe partij inschakelt blijf jij zelf altijd nog verantwoordelijk voor de administratie. Houd dus altijd goed bij wanneer je BTW moet betalen en wanneer de BTW aangifte is. Zoals benoemd is het je eigen verantwoordelijkheid de boekhouding in orde te hebben. De accountant die je dus inschakelt moet betrouwbaar zijn. Bij het niet nakomen van afspraken kom jij dus in de problemen en niet de accountant.

Wat wil je uitbesteden aan de accountant?

De verantwoordelijkheid voor het bijhouden van de boekhouding ligt dus bij jezelf. Het is dan ook mogelijk om zelf een gedeelte van de boekhouding op te pakken. Hierdoor heb je er dus zelf de controle over. Niet iedereen heeft daar tijd voor over of zin in, dus kijk goed welke werkzaamheden je wilt gaan uitbesteden en welke zelf opgepakt kunnen worden. Hoe minder je uitbesteed hoe minder geld je kwijt bent aan een accountant. Op het moment dat jij in diezelfde tijd wel meer geld kan verdienen als je bespaart bij het niet inschakelen van een accountant. Dan is het zeker verstandig om gewoon een accountant in te schakelen.

Waar ga ik mijn accountant zoeken?

Betrouwbaarheid en het nakomen van afspraken bij een accountant is natuurlijk zeer belangrijk. Alleen waar ga je die accountant nu precies vinden? Het is verstandig om eerst in je nabije omgeving na te vragen of ze ergens een goede accountant hebben. Daarnaast kun je ook op het internet wat research gaan doen. Er zijn ook accountants online te vinden, maar deze zijn voor een onderneming niet aan te raden. Het persoonlijke contact met een accountant is zeer belangrijk en daarom is het ook gemakkelijk dat deze uit de regio komt. Woon in je in of nabij Roosendaal dan is het zeer verstandig om een accountant uit Roosendaal zoals Doomen & Quist in te schakelen. 

Wat kan het soms storend zijn. Klanten die soms te laat of niet hun factuur netjes betalen binnen de opgegeven termijn. Als zzp’er/zelfstandig ondernemer of bedrijf krijg je er vroeg of laat weleens mee te maken. Onbetaalde facturen, een maand waarin er beduidend meer wordt uitgegeven dan dat er in het laatje komt en onvoorziene tegenslagen. Dat alles zorgt voor een negatieve cashflow. De woorden zeggen misschien al genoeg op zich, maar het komt er op neer dat de onderneming in mindere, zo niet financieel gevaarlijke tijden verkeert. Wat te doen?

Een degelijk debiteurenbeheer kan uitkomst bieden. Hiermee krijg je al snel overzicht en orde op zaken. Een van de onderdelen van een debiteurenbeheer is bijvoorbeeld het bijhouden van de administratie. Dat is soms urenlang werk waar niet iedereen zo snel op zit te wachten, maar het moet wel gebeuren. Op deze manier kan je namelijk sneller inzicht krijgen welke klanten wel en welke klanten juist niet hebben betaald. Wanbetalers kun je zo sneller aan het jasje trekken.

Bij het beginnen van een zelfstandige onderneming, kom je al rap in aanmerking met de Kamer van Koophandel. Iets waar ieder bedrijf en zzp’er bij ingeschreven moet staan. Ook zij komen vaak genoeg met tips om het mogelijke ten onder gaan van je bedrijf tegen te gaan. Een van de tips die de KvK geeft, is het vooraf checken van de klanten. Niet op LinkedIn, maar op de zogeheten Handelsregister. Het is misschien wel handig om te weten of een bedrijf bijna failliet is of niet voordat je er zaken mee gaat doen.

Bovendien is het handig om vooraf afspraken te maken over de betalingstermijn. Het is raadzaam om te doen in een offerte, opdracht- of orderbevestiging of in de algemene voorwaarden die je als ondernemer altijd kan opstellen. Daarnaast begint het proces van facturen ook altijd bij de persoon zelf. Dus, hoe langer je wacht met het opstellen- en versturen van de factuur, hoe langer het uiteraard duurt voordat de factuur betaald wordt.

Mocht het echt oneindig lang duren dat de klant de factuur nog niet heeft betaald, dan is het verstandig om een belletje plegen naar de klant. Wordt de betaling nog steeds niet gedaan en is de betalingstermijn al enige tijd verlopen, dan kan er een aanmaning en later zelfs een incassobureau of deurwaarder aan te pas komen. Het zijn slechts enkele tips om het debiteurenbeheer beter te krijgen.

Er zijn heel veel redenen te bedenken om een eigen bedrijf te starten. Zo kan het zijn dat het je niet meer voor een baas wil werken. Of heb je net een kindje gekregen? Dan kan het zo zijn dat het na een tijdje allemaal weer begint te kriebelen om iets te doen of te gaan werken. Wat is dan idealer dan je eigen bedrijf te beginnen? Zodat je het moeder zijn kan combineren met vanuit huis werken aan je eigen onderneming. Als je een goed idee hebt en je wilt het graag is het zeker leuk om te doen. Nooit geschoten altijd mis. Toch zijn er wel een paar dingen waar je aan moet denken voordat je deze stap kunt nemen! Je vindt ze hieronder.

Inschrijven

Als je voor jezelf wilt beginnen is het belangrijk om je bij een paar instanties in te schrijven. Onder andere bij de Kamer van Koophandel. Als beginnende ZZP’er is het belangrijk dat je jezelf inschrijft. Je kunt hiervoor een online een afspraak maken. Zodra je je ingeschreven hebt bij de KVK geven zij je gegevens door aan de belastingdienst. Sinds 2013 kun je je kosteloos inschrijven en als je stopt met je bedrijfje kun je jezelf ook weer uitschrijven. Naast dat je je moet inschrijven bij de Kamer van Koophandel moet je je bij het oprichten van een bv of stichting ook inschrijven bij de notaris, de notaris regelt dan de inschrijvingen.

Wat moet je niet vergeten

Wat je niet moet vergeten bij het beginnen van je eigen bedrijfje is om een goed ondernemersplan te schrijven. Je maakt hier in de door jou bedachte ideeën compleet. Vaak staat hier een omschrijvingen in van wat je wilt doen en waar je jezelf wilt vestigen. Daarnaast ben je ook verplicht om je administratie bij te houden en deze tot zeven jaar te bewaren. Krijg je het al warm bij het idee dat je administratie moet doen? Dan kun je ervoor kiezen om je administratie uit te besteden. Dit kan bijvoorbeeld bij Doomen & Quist. Vergeet niet dat als je voor jezelf begint je ook je eigen pensioen moet regelen.

Communicatie

Het is verstandig om je bedrijfje op verschillende manieren te communiceren. Het is verstandig om een goede en pakkende website te maken waar duidelijk op wordt wie je bent, waar je voor staat en wat je doet. Creatief is om zelf aan de slag te gaan met je eigen website maar ook dit werk kun je uitbesteden. Een facebookpagina is ook verstandig voor naamsbekendheid. Ook visitekaartjes en goed netwerken is belangrijk.

De term factoringmaatschappij komt steeds vaker terug als een financieringsmogelijkheid. Maar tegelijkertijd is het nog een mysterie voor velen. Daar wordt nu verandering in gebracht! In dit artikel wordt uitgelegd wat een factoringmaatschappij is en of een factoringmaatschappij misschien wel de oplossing is voor u!

Wat is een factormaatschappij?

Een factormaatschappij wordt ook wel een financieringsmaatschappij genoemd. Deze is niet noodzakelijk verbonden aan de bank. Een factoringmaatschappij verstrekt flexibele kredietfaciliteiten aan bedrijven. Deze kredietfaciliteit is vaak gebaseerd op de uitstaande vorderingen van de organisatie in kwestie. Factoring is dus eigenlijk niets meer of minder dan het financieren van facturen. Het is een moderne manier van financieren. Het financieren van nu.

Verschillende vormen van factoringmaatschappij

Er zijn verschillende vormen van factoring en het verschilt per factormaatschappij welke vorm wordt aangeboden. Je kunt op verschillende sites ook factoring vergelijken. Maar in basis komen deze vormen op hetzelfde neer. De factormaatschappij bevoorschot uw facturen. U stuurt de facturen naar een factormaatschappij en u beschikt dan direct over een percentage van het uitstaande bedrag. Dit kan tot wel 90% zijn. De voordelen van factoring is dat u over meer liquide middelen gaat beschikken. Hierdoor kunt u sneller groeien, investeren of uw leveranciers sneller betalen.

Wanneer kunt u gebruik maken van factoring?

Een factoringovereenkomst wordt vaak afgesloten door bedrijven die snel groeien. Bij zulke gevallen is er ook vaak behoeften aan liquiditeiten. Dit zodat ze de groei ook daadwerkelijk kunnen financieren. Een bank zal over het algemeen veel minder krediet willen en kunnen verstrekken. Factoring wordt vaak gebruikt bij MBO’s, MBI’s en bij de doorstart van een bedrijf.

De voor- en nadelen van factoring

Er zijn meerdere voordelen aan werken met factoring. De kosten van factoring zijn namelijk flink gedaald en de verwachting is dat dit zich ook zal blijven voortzetten. Daarnaast is het grootste voordeel van factoring dat u sneller en over meer liquide middelen gaat beschikken. Wat de groei nog meer bevordert. Wat ook een groot voordeel is, is dat u zich op het ondernemen kunt concentreren en dingen zoals debiteurenbeheer, incasso, etc. uit handen kunt geven. U kunt er natuurlijk altijd nog voor kiezen om dit wel zelf te blijven doen.

Desondanks zijn er ook nadelen. Een van de belangrijkste nadelen van factoring naast dat er rente is, is dat je ook een factor fee of fixed fee moet betalen. Een factor fee is eigenlijk een vast bedrag per factuur. En een fixed fee is een percentage van de omzet. Het kan ook een combinatie van beide zijn.

Denkt u na over het gebruiken van factoring? Vergeet dan niet om verschillende aanbieders goed te vergelijken zodat u met de juiste partij voor uw bedrijf in zee gaat.