Drop us a line...

Verstuur bericht

boekhouding

Documenten naar de Cloud

documenten naar de cloudComputable is een van de meest gelezen informatiebronnen op het gebied van ICT. Zij vroegen experts welke trends zij de afgelopen periode zien op het gebied van bedrijfssoftware. Een goede vraag want het is natuurlijk belangrijk om ter weten wat er volgend jaar staat te gebeuren in de wereld van de ICT. Wat blijkt: de Cloud-services zullen algemeen geaccepteerd worden! Mobiliteit staat vooraan!

Het flexibeler indelen van bedrijfssoftware ter ondersteuning van de administratie en beleidsvoering is erg duidelijk een trend (geworden). Daardoor worden services als Clouds erg belangrijk, dit zorgt voor mobiliteit binnen een bedrijf en de werknemers. Steeds meer bedrijven zoeken een manier om dergelijke software te integreren en de bedrijfsvoering structureel en overzichtelijk te maken. Managementinformatie wordt hierbij belangrijk, altijd en overal bij de interne gegevens kunnen wordt een must. Een organisatie zal bijna niet meer kunnen door een integraal beleid en een gecombineerde service binnen één toegankelijk platform.

Dit platform is niet meer perse toepasbaar op één bedrijf maar de integratie tussen een cloud en locatie dienen geoptimaliseerd te zijn en iedereen binnen een bedrijf te faciliteren.  Hierdoor kan een grote kostenbesparing gerealiseerd worden, een niet te vergeten voordeel.

Tips voor elektronisch factureren

boekhouding facturatieHet elektronisch factureren is de laatste tijd erg in opmars gekomen. Waarom ook niet? Het is een erg gemakkelijke manier om snel de boekhouding te doen. Daarnaast scheelt het elektronische boekhouden ook een hoop kosten en werkt het veel efficiënter. Toch wordt het elektronisch factureren niet altijd goed toegepast. Daarom hier wat tips waardoor je het elektronisch factureren vlekkeloos kunt laten verlopen!

Laat je klanten weten dat je overstapt op digitaal factureren. Vooral in het MKB is de relatie met de klant erg belangrijk en deze gaat tot de factuur en betaling. Laat hen tijdig weten dat je overstapt dan zal de klant hier op rekenen en kun je de gegevens tijdig opslaan. Ook niet ieder klant zal een digitale factuur willen, hier dien je dan ook tijdig rekening mee te houden. Dwing hen niet de elektronische factuur te accepteren maar respecteer hun manier van werken.

Zorg er bij de opmaak van de factuur voor dat deze er duidelijk en overzichtelijk uit ziet. Beschrijf duidelijk waar de factuur voor is en raffel deze niet zomaar af. Vooral voor ZZP’ers is het wellicht slim om er direct een betaalbutton bij te voegen zoals een button van iDEAL, PayPal of iets soortgelijks. Op die manier worden de facturen sneller betaald en dat is zeker voor ZZP’ers erg belangrijk. Niet alleen is dit voor jezelf erg gemakkelijk maar wellicht ook voor je klant.

Sla de elektronische facturen goed op, soms crasht een computer nog wel eens, erg nadelig maar ook nog eens erg onfortuinlijk! De belastingdienst wilt soms graag de boekhouding terug kunnen zien van zelfs tot 10 jaar geleden. Probeer de elektronische facturen dus goed en verspreidt op te slaan zodat deze altijd terug te roepen zijn. Dit kan een hoop problemen besparen.

Boekhouden via de pc of online

Bij de boekhouding komt veel kijken, het is werk dat erg precies moet worden uitgevoerd. Kleine foutjes kunnen leiden tot grote gevolgen. Het is belangrijk over zicht te hebben en ook te houden in de financiën van je bedrijf. Dan kun je een goede analyse maken over eventuele winsten of verliezen, waar komen ze vandaan en hoe ga je hiermee om. Daarnaast moet je natuurlijk ook een financieel beleid kunnen bepalen en hiervoor een plan opstellen.

Boekhouden op de pcDe boekhouding wordt in de meeste gevallen in een boekhoudprogramma bijgehouden. Via software kun je de gegevens gemakkelijk invoeren en verwerken. Vaak maakt de software het ook mogelijk om overzichtelijke overzichten en rapporten te maken. Redelijk geautomatiseerd worden de ingevoerde gegevens verwerkt in alle benodigde velden en bestanden en doorgevoerd tot aan de eindbalans.

Een vorm van boekhouden welke tegenwoordig steeds vaker voorkomt is e-boekhouden. Dit is het online bijhouden van de boekhouding. Tegenwoordig gaat haast alles via internet, je kunt dan flexibel omgaan met je tijd en werkzaamheden. Alle wijzigingen zijn eenvoudig door te voeren en bij te houden op het internet. Tal van toepassingen zijn mogelijk voor ondernemers, boekhouders en verenigingen. Het grote voordeel is dat je niet gebonden bent aan een werkplek waarop de software is geïnstalleerd.

Vernieuwing van toeslagen.nl

Iedereen in Nederland kan voortaan 24 uur per dag, 7 dagen per week hun toeslagen regelen via internet. Via toeslagen.nl is het aanvragen, wijzigen of stopzetten van een toeslag veel overzichtelijker en makkelijker dan via het bestaande elektronische programma of via de papieren formulieren.
Dit werd woensdag 7 december door staatssecretaris Frans Weekers van Financiën bekend gemaakt. “De site biedt een handig overzicht van de goede aangevraagde toeslagen. Ook een wijziging doorgeven wordt zo eenvoudiger. Meer duidelijkheid en minder gedoe”, alvorens staatssecretaris Weekers.
Toeslagen.nl is het sluitstuk van de invoering van een nieuw toeslagensysteem bij de Belastingdienst. Men kan met het nieuwe systeem ook de berekening van het voorschot makkelijker doen. Mensen konden tot nu toe verschillende grondslagen zoals inkomen voor de aanvraag doorgeven. Men kan in het nieuwe systeem slechts één inkomen doorgeven. Alle toeslagen hebben hierdoor dezelfde grondslag zodat men achteraf minder hoeft te corrigeren. Hierdoor kan het wel zijn dat voor sommige mensen het voorschot juist hoger of lager uitkomt dan ze voorheen kregen. De veranderingen op de website staat los van de bezuinigingen die het kabinet eerder aankondigde. De maatregelen voor de bezuinigingen om het huishoudboekje van Nederland op orde te krijgen zullen ook in de toeslagen doorwerken.
Men kan met het nieuwe systeem is het mogelijk om onjuistheden in aanvragen eerder te signaleren en bij te sturen. Als een gemeente aan de Belastingdienst een verhuizing doorgeeft worden deze bijna direct verwerkt. Zo kan het zijn dat de Belastingdienst het signaal krijgt dat er twee mensen gaan samenwonen, hierdoor zal de toeslag bij de Belastingdienst direct aangepast worden.
Ruim 6 miljoen huishoudens ontvingen vanaf de tweede week van december 2011 de jaarlijkse beschikking voor in totaal 8 miljoen huur-, zorg-, en kinderopvangtoeslagen en het kindgebonden budget. Het is vanwege de grote aantallen niet helemaal uit te sluiten dat er het een en ander mis zal gaan in de vorm van rekenfouten of onjuiste uitbetalingen. Men verwacht dan ook filevorming aan de balie en de telefoonlijnen van de belastingdienst. Ook omdat er wordt verwacht dat door de wijzigingen in de toeslagen veel vragen zullen helpen. De capaciteit van de belastingtelefoon en de balies is met honderden medewerkers uitgebreid.

Leeftijd niet van belang bij computervaardigheid

Meer dan 80 procent van alle Nederlanders heeft nu internet in huis. Veel bedrijven en overheidsinstanties gaan er daarom vanuit dat burgers online diensten gebruiken en dat het internet een goed kanaal is. Dit is een misvatting, het is namelijk zo dat iemand die over internet beschikt niet persé op een actieve manier gebruik kan maken van het internet. Daarnaast is ook een verkeerde aanname dat ouderen niet met internet overweg kunnen en jongeren juist wel. Dit blijkt helemaal niet waar te zijn!

boekhouding op de pcUit onderzoek door Universiteit van Twente is gebleken dat de computervaardigheden toenemen naarmate het niveau van de hoogst genoten opleidingen toeneemt. Alle resultaten zijn te lezen in het rapport Digitale Vaardigheden van Nederlanders. In het onderzoek zijn er vier verschillende vaardigheden getest. De beheersing van deze vaardigheden bleek vooral afhankelijk van het opleidingsniveau. Op het vinden en op waarde schatten van informatie en het voordeel behalen van het internet scoren ouderen niet slechter dan jongeren. De opvatting dat ouderen digitaal niet bekwaam zijn klopt dus niet. Ook het verschil tussen mannen en vrouwen is nihil hoewel de vrouwen zichzelf wel erg onderschatten, de man dan weer niet. Ook ouderen hebben minder zekerheid en hebben in werkelijkheid meer bekwaamheid dan zij denken.

De overheid heeft een belangrijke taak omdat deze voor iedereen toegankelijk dient te zijn. Toch is uit het onderzoek gebleken dat dit niet het geval is op het internet. De sites die de overheid beheerd zijn voor de burgers vooral interessant om informatie op te zoeken of een transactie te voltooien. Toch zijn de overheidssites niet zo makkelijk begaanbaar als gedacht. Vaak komen burgers op andere websites uit als zij meer informatie willen of inzicht willen krijgen in hoe de overheidssites werken.

Geschiedenis van het boekhouden

Met name handelaren houden al eeuwen lang een boekhouding bij om hiermee een overzicht van hun uitgaven en ontvangsten te hebben. Met dit overzicht werd het handelaren vergemakkelijkt om een inzicht in de winsten en verliezen te hebben. Tot aan de Middeleeuwen hield men de boekhouding bij op basis van ‘enkel boekhouden’. Bij enkel boekhouden wordt geen gebruik gemaakt van een grootboek, waardoor de balans alleen opgemaakt werd door inventarisatie. Voor het boekhouden werden vele verschillende methodes gebruikt. In Babylonie werd de boekhouding met kleitabletten bijgehouden en het in het Oude Egypte werden papyrusrollen gebruikt.
Het dubbel boekhouden ontstond in de Renaissance in Italie, waarschijnlijk naar aanleiding van de kennis die Marco Polo met zijn reizen naar het Verre Oosten mee naar Europa meenam. De Franciscaner monik Luca Pacioli  publiceerdeboekhoud geschiedenis in 1494 als eerste een beschrijving van het dubbel boekhouden. Doordat elke post op twee rekeningen wordt geboekt kon men eventuele fouten makkelijk achterhalen.
Het dubbel boekhouden is lang omstreden geweest omdat dit voor de meeste bedrijven een manier was om het bedrijfsresultaat achteraf vast te kunnen stellen. De boekhouding werd dan in het einde van het jaar vasgtgesteld.
Tegenwoordig is de boekhouding een wettelijke verplichting voor elke ondernemer. Men kan de boekhouding bijhouden hoe dat gebruikelijk in de branche van de ondernemer gebruikelijk is. Er wordt echter wel altijd een systeem gebruikt dat op dubbel boekhouden is gebaseerd.
Tegenwoordig wordt de boekhouding veelal gevoerd met boekhoud softwarepakketten op de computer. Momenteel zijn de zogenaamde ASP-toepassingen in opkomst, hierbij maakt de boekhouder gebruik van speciale internetapplicaties.

Flexibel boekhouden levert geld op

thuis boekhoudenWie blijft hangen in oude systemen kan vaak een hoop geld mislopen. Iedere ondernemer probeert dan ook vele nieuwe technologieën uit zodat er meer geld overblijft. Toch worden bepaalde investeringen in facturatie en digitalisering niet gedaan, jammer want op die manier kan een hoop tijd en geld uitgespaard worden. Als financieel verantwoordelijk krijg je natuurlijks almaar meer verantwoordelijkheid als het bedrijf een groei doormaakt, de keuze in opties is dan ook groot. Zo kun je tegenwoordig plaats-platform- en toestelafhankelijk de boekhouding doen.

Deze vrijheid bestond een paar jaar geleden nog niet, voor veel bedrijven is dit nog steeds iets ‘nieuws’ waar men de vingers niet aan wilt branden. Toch is het ideaal, je kunt namelijk altijd en overal je werk uitvoeren. Je hebt tegenwoordig hele online omgevingen van Linux, Apple, Android, Windows en ga zo maar door die dit mogelijk maken. Dit maakt onderweg of thuis boekhouden erg makkelijk. Daarnaast kunnen ondernemer en boekhouder online samenwerken wat een hoop tijd scheelt. Er kan daarnaast gewoon constant doorgewerkt worden aan de administratie zonder dat men daarvoor op kantoor dient te zitten. Ontwikkelingen als Chromebook, smartphones en tablets dragen bij aan dit fenomeen.

Welkom

Welkom op boekhouden.blog123.nl

Op dit blog plaatsen we allerlei artikelen omtrent boekhouden. We zullen o.a. de geschiedenis van het boekhouden omschrijven, de huidige vormen van boekhouden en waar u bijvoorbeeld een opleiding boekhouden kunt volgen. Heeft u vragen of opmerkingen omtrent de verschillende artikelen, dan kunt u uw reactie bij elk bericht plaatsen.