Als u ondernemer, leidinggevende of werknemer bent en u heeft een auto van de zaak en u wilt geen bijtelling betalen voor privégebruik dan dien je aan te kunnen tonen voor de belastingdienst dat je niet meer dan 500 kilometer per jaar privé rijdt. Een kilometerregistratie is hierbij van groot belang.
Met behulp van kilometerregistratie wordt bijgehouden hoe u uw auto gebruikt. Als je kiest voor bewijsvoering met kilometerregistratie dien je je wel te realiseren dat dit aan een aantal eisen dient te voldoen. Zo dienen er een paar zaken per afzonderlijke rit te worden bijgehouden. Indien je niet aan alle eisen voldoet kan het zijn dat de rechter deze verwerpt en is alle moeite voor niets geweest en dien je alsnog je bijtelling te betalen.
In uw kilometerregistratie dien je tenminste de volgende gegevens te vermelden:
- Het merk, type en kenteken van de auto
- De periode van de terbeschikkingstelling van de auto
Per iedere afzonderlijke rit die je maakt dien je daarnaast nog te registeren:
- Wat de datum is
- De begin-en eindstand van je kilometerteller
- Het begin-en eindadres van je rit
- De gereden route als deze afwijkt van de gebruikelijke
- De reden van de rit
Een hoop zaken dus die je bij dient te houden. Daarnaast dien je ook zelf met bewijsvoering te komen zoals bonnetjes, orderbriefjes, garagenota’s en ga zo maar verder. Op die manier kun je je kilometerregistratie altijd bewijzen als er wellicht in de rechters ogen iets niet klopt.