image Chocolade… letterlijk het ultieme relatiegeschenk image Waar moet je rekening mee houden bij het organiseren van een kerstborrel?

Drop us a line...

Verstuur bericht

Project: organisatie van een zakelijk evenement

Organiseren van een zakelijk evenement is één van de leukste taken die je kunt krijgen. Tenminste, als je van projectmatig werken houdt. Want dat is wel een vereiste. Tenzij je natuurlijk alles zelf kunt.

Alle externe neuzen dezelfde kant op
Toch, zolang je jezelf niet in 10-en kunt delen, zul je met externe partijen aan de slag moeten. En de neuzen van deze partijen moeten allemaal dezelfde kant op komen te staan. Het is jouw taak er voor te zorgen dat zij jouw zakelijke evenement zien als het evenement waar zij een stapje harder voor moeten lopen. Want zo belangrijk is deze bijeenkomst en daar moet jij hen van overtuigen! 

Toverwoord: delegeren!
Ook moet je vooral zien te voorkomen dat alles valt en staat met jou. Delegeren is het toverwoord! Jij bent de projectleider en vanuit die positie stuur jij de mensen aan. Zoek partijen waar jij, of de locatie, goede ervaringen mee hebt en maak duidelijke afspraken. 

De juiste locatie
Eerst zoek je een geschikte locatie voor je evenement. Een congrescentrum, een landgoed, een conferentiehotel… een groot deel van het succes van jouw zakelijke feestbijeenkomst hangt af van de locatie. Is het goed bereikbaar (zowel per auto als per OV) en past het bij de doelgroep? Je wilt dat het antwoord op deze vragen JA is. 

Overige belangrijke zaken waar je aan moet denken zijn (in willekeurige volgorde): 

  • Ontwerpen van de uitnodiging
  • Database van genodigden
  • Aanmeldregistratie
  • Catering
  • Op/afbouw locatie
  • Beveiliging
  • Toegangscontrole
  • Entertainment (sprekers, muziek)
  • Technische ondersteuning
  • Gastheren/gastvrouwen
  • Garderobe
  • Personele invulling


Maak functionele checklisten en een draaiboek (met contactenlijst) en zorg dat alle betrokken partijen weten wat er van hen wordt verwacht: jouw zakelijke evenement zonder problemen laten verlopen. Succes!

Over admin
Gerelateerde berichten
  • Alles
  • Op auteur
  • Op categorie

Plaats een reactie

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd.