Drop us a line...

Verstuur bericht

Algemeen

Online boekhouding

Het aanbod van online boekhoud applicaties en diensten neemt in grote getale toe. Steeds meer boekhoudbedrijven gaan applicaties aanbieden. Wanneer je onderweg bent kan je gemakkelijk op je applicatie zien of er nog openstaande posten zijn bij een klant.


De boekhoud diensten worden telkens verfijnd voor een optimaal gebruiksgemak. Met het werken van een boekhoud dienst is er enige ervaring nodig. Deze functie worden vaak vervuld door iemand met enige ICT ervaring.
Veel bedrijven stappen over op online boekhouding. De ICT vacatures lopen op en blijven langer staan op vacature sites. Dat komt mede doordat veel bedrijven zoeken naar gediplomeerd personeel zoeken wat niet altijd te vinden is in Nederland. Hierdoor wijken deze bedrijven uit naar naast gelegen landen zoals Duitsland en België.

Excel

Voor de kleine zelfstandige ondernemer is excel speciaal geschikt voor de online boekhouding. Zo hoeft de ondernemer geen duur boekhoudprogramma aan te schaffen. Het is een gebruiksvriendelijk programma wat zichzelf wijst. Mede doordat het gratis is zijn er ook een aantal nadelen aan verbonden. Zo heb je geen hulplijn die je kan bellen voor advies of hulp wanneer je tegen een probleem aanloopt.
Een tweede nadeel is als een bedrijf gaat groeien en een beter boekhoudingsprogramma nodig heeft ze alles handmatig moeten gaan overzetten.

Boekhoudprogramma Acumulus

Het boekhoudprogramma Acumulus is uitermate geschikt voor ZZP-ers en eenmanszaken. Het Acumulus pakket is samengesteld uit de wensen van ondernemers, en is daarom erg praktisch in gebruik.

Het programma is expliciet gericht op de ondernemer en niet op de boekhouder. Onderzoek wijst uit dat het pakket als zeer behulpzaam wordt ervaren. Zo gebruikt het programma geen boekhoudkundige termen en is het programma dermate kundig dat het je om een heleboel fiscale valkuilen heen leidt. De BTW-aangifte is hiermee dan ook eenvoudig geregeld. De ondernemer hoeft zich dan geen zorgen meer te maken over de achterliggende regeltjes zoals:

  • Mag ik de inventaris, zoals de aanschaf van een bureau voor mijn (thuis)kantoor, aftrekken?

Antwoord: Dit kan! Echter kan dit niet ten laste van de winst, maar je hebt wel de mogelijkheid om de BTW terug te vragen.

Compatibiliteit

Acumulus kan gekoppeld worden aan een breed aantal bankrekeningen van zowel grote en minder grote banken. Tevens kan het systeem  facturen importeren uit webshops zoals Biedmeer, Virtuemart, Magento en Prestashop. Mocht de ondernemer de behoefte hebben om zelf een koppeling te bouwen, dan kan daarvoor gebruik gemaakt worden van Acumulus API (application programming interface). Een uitgebreide computercursus is hiervoor niet noodzakelijk, met de ingebouwde wizard kom je namelijk al een heel eind. Daarnaast beschikt Acumules over de mogelijkheid om zelf facturen, herinneringen en offertes als PDF of Word document te maken. Bovendien ontvangen facturen kunnen eenvoudig  worden opgeslagen tot een opslagruimte van 100 MB.

Boekhouding uitbesteden of zelf doen?

Een heleboel ondernemers, met name zzp’ers, komen vaak in de knoop met het zelf doen van de boekhouding. De kamer van koophandel en dergelijke partijen die een ondernemer of zzp’er omringen adviseren deze, bij het niet bezitten van een opleiding PDB (praktijkdiploma boekhouden), om de boekhouding uit te besteden om op de lange termijn alle administratieve/belasting technische zaken op orde te hebben.

Ondernemers en zzp’ers zouden zichzelf dan ook eerst moeten afvragen of de benodigde kennis voldoende aanwezig is. Hierbij kun je denken aan vragen zoals; “hoe stel ik een balans op, wat is een winst- en verliesrekening, hoe definieer ik btw en hoe verreken ik deze?”. Heb je enig ervaring met boekhouding en je hebt het idee dat je reken technisch wel goed onderlegd bent, dan zal je de boekouding waarschijnlijk voor een groot deel zelf kunnen regelen.

Ben jij een zzp’er of ondernemer die de stap wilt wagen om de boekhouding zelf te proberen, denk dan eens goed na over de volgende punten. Namelijk, veel ondernemers doen hun boekhouding in de weekenden of avonduren. Dit kan soms ten koste gaan van de rust die je nodig hebt en de tijd voor jezelf of gezin. Voorbeeld: Stel dat je een uurtarief van € 65,- hanteert, dan is het vaak veel rendabeler om de boekhouding voor een deel uit te besteden. Dit scheelt vaak tijd en geld, vooral als je de gemaakte uren declarabel kan maken. Daarnaast creëer je voor jezelf meer ruimte om te focussen op de corebusiness van je bedrijf.

Conclusie

Uitbesteden of zelf doen? Dit is vaak een moeilijke en persoonlijke keuze waarbij een heleboel factoren in afweging moeten worden genomen. Een groot voordeel van de boekhouding zelf doen is dat je precies weet wat er binnenkomt en uitgaat in jouw bedrijf. Hierdoor kun je gemakkelijker bijsturen op bepaalde processen binnen je bedrijf. Dit levert financieel inzicht op en je gaat al gauw steeds (kosten)efficiënter werken. Neem je daarentegen het besluit om de boekhouding uit te besteden, zorg er dan ook absoluut voor dat je betrokken bent bij alle resultaten, zodat je op tijd actie kan ondernemen.

Nederlandse ondernemers kampen met problematische schulden

In Nederland kampt ongeveer 10 procent van de ondernemers met problematische schulden. Althans dat verklaart het Nibud dat donderdag een hulppakket introduceerde waarmee ze willen proberen de toename van het aantal zzp’ers met schulden te verminderen.nationaal instituut voor budgetvoorlichting
Om financiële problemen te voorkomen is het volgens het Nationaal Instituut voor Budgetvoorlichting (NIBUD) uitermate belangrijk om een goede administratie bij te houden, waarbij een duidelijke scheiding wordt gemaakt tussen privé en zakelijke financiën.
Het Nibud ontwikkelde daarom samen met de Kamer van Koophandel Gooi-, Eem-, en Flevoland en dienstverlener Qredits een instructiedocument, waarmee ondernemers een betere grip zouden kunnen krijgen op hun financiën en hun administratie.
Vorig jaar meldden 33% van de leden van de NVVK (voornamelijk kredietbanken) dat er een toename werd geconstateerd van aanvragen voor schuldhulpverlening aan zzp’ers. Dit baart het NIBUD ernstige zorgen.
Met het instructiedocument kunnen ondernemers beter inzicht en overzicht in hun administratie krijgen, waardoor ze dus meer grip op hun geldzaken kunnen krijgen.

Social Bookkeeping

De nieuwe boekhoudsoftware die werd geintroduceerd door businesscompleet.nl in samenwerking met Triodor Software en Alfa Accountants en Adviseurs zal compleet gratis en online bij te houden zijn. Het is een online bedrijfsoplossing speciaal voor het MKB. Door middel van deze strategische ontwikkeling, proberen de partijen de markt van kwalitatieve online applicaties te betreden. Zij proberen hiermee advies, software en content via online applicaties bij elkaar te brengen.
Er werd een onderzoek gehouden onder 1096 ondernemers, waaruit blijkt dat de meeste bedrijven die de boekhouding zelf bijhouden, voor de boekhoudsoftware betalen. De respondenten gaven hierbij ook aan dat bij het kiezen van de software de prijs de belangrijkste overweging is. Door middel van Social Bookkeepping proberen de partijen op deze ontwikkeling in te spelen. Social Bookkeeping is volgens hen: veilig online, compleet, social en gratis.
Het is wel afwachten hoe de markt zich met volledig gratis boekhoudsoftware gaat ontwikkelen. Uit het onderzoek is namelijk gebleken dat de meeste ondernemers niet erg aan hun huidige pakket vastzitten. Op de vraag: “Als er binnenkort een bruikbaar en veilig boekhoudpakket zou worden gelanceerd, dat ook altijd gratis in ge3bruik is, overweegt u dan daar naar toe over te stappen?” Reageerde 4,4 % dat zij direct zouden overstappen, 15,8% zegt dat ze dit waarschijnlijk zouden doen en 38,5% reageert met ‘ja misschien’. Hierbij zegt 31,7% nee en 3% zegt nooit over te stappen.
In het Social Bookkeeping pakket, kan men gebruik maken van een uitgebreid pakket waarmee men kan boekhouden, BTW- aangifte, factureren en bankimport kan doen. Natuurlijk is het niet onverstandig om als ondernemer enige basiskennis boekhouden te hebben, maar met het sociale aspect van de software kan men ook van anderen leren. Men kan namelijk van een speciaal forum gebruik maken om vragen te stellen en ook te beantwoorden. Met de uitgebreide benchmark, wordt een volledige anonieme analyse gemaakt, waarbij ondernemers zicht krijgen in het gemiddelde bedrijfsresultaten van andere bedrijven in dezelfde branche. Hierbij kan men meteen zien, wat er goed gaat en waar men eventueel kan verbeteren.
De social bookkeepping software onderging uitgebreide security tests en werd gecertificeerd door ISSX, waardoor men van maximale online veiligheid verzekerd moet zijn.

Boekhoud software

online boekhoudingWanneer je werkzaam bent als boekhouder of een opleiding boekhouden hebt gevolgd zal je waarschijnlijk wel eens met Microsoft Office Excel hebben gewerkt. Een aantal jaar geleden werkte bijna iedereen nog in Excel, tegenwoordig is er steeds meer handige software op de markt waarmee men de Boekhouding erg gemakkelijk kan bijhouden. Zeker voor mensen met een eenmanszaak of een MKB bedrijf zijn online boekhoud pakketten erg gemakkelijk. Er zijn verschillende websites en bedrijven waar men heel gemakkelijk de boekhouding online kan bijhouden zoals: Acumulus, Ficsbook, e-Boekhouden.nl, Yuki en Exact Online.
Voor veel ondernemers is de boekhouding vaak een blok aan het been, met deze vormen van online boekhouden wordt het een stuk gemakkelijker. Men hoeft geen IT Cursus te hebben gevolgd om met deze software om te kunnen gaan, maar enige voorkennis op het gebied van computers is altijd gemakkelijk. De meeste van deze websites bieden een proefabonnement aan, zodat men tussen de 14 en 30 dagen kan uitproberen. Bevalt het pakket je niet, dan kun je eventueel nog andere software uitproberen.
Als je je software liever niet online maar offline bij houdt kan men ook verschillende software kopen om uw inkomsten en uitgaven keurig te registreren.

Belangrijkste redenen van een goede boekhouding.

boekhoudenEr zullen weinig mensen zijn met boekhouden als hobby, maar toch is het wel wezenlijk van toegevoegde waarde voor uw bedrijf. Kort samengevat is boekhouding het onderhouden van de gedane uitgaven en de verkregen ontvangsten, maar wat kan dit voor uw bedrijf betekenen? Naast de voordelen voor u en uw bedrijf, verplicht de wet ook een redelijke mate van boekhouding.

U krijgt een duidelijk inzicht in uw winsten en verliezen door middel van boekhouding. Zo komt u nooit voor financiële verassingen te staan, en behoudt u altijd de controle over uw kas. Daarnaast kunt u verantwoording over het gevoerde beleid overleggen door middel van de financiële kengetallen. Ook kunt u aan de hand van deze cijfers de kostprijs bepalen en voorcalculaties maken. Wanneer u absoluut niet bekend met financiële kengetallen en hun waarde, dan is wellicht een Opleiding boekhouden een optie. Hier zal u op korte termijn de belangrijkste componenten van het boekhoudvak bijgebracht worden, zonder veel tijd eraan kwijt te zijn.

Ook in het Nederlandse wetboek staat een verplichting tot het bijhouden van een boekhouding voor bedrijven. Het burgerlijk wetboek zegt dat elk bedrijf of zelfstandig beroep te allen tijde de rechte en verplichtingen gekend moeten zijn. Ook voor de heffingen van de rijksbelasting is er een administratieverplichting. Deze zegt dat alle vermogens van het desbetreffende bedrijf of beroep dusdanig moeten worden bewaard, dat ze altijd kunnen worden gekend. Wanneer u dus geen aandacht aan de boekhouding besteedt , bent u dus feitelijk in overtreding. U doet er dus slim aan om de boekhouding als vitaal belang voor uw organisatie te zien.

Online boekhouden via Twinfield

Het aantal ZZP’ers is groeiende en net zoals MKB’ers hebben ook ZZP’ers behoefte aan een snelle en efficiente manier om hun boekhouding bij te kunnen houden. De uitkomst voor velen is het online boekhouden. Hierbij kunt u alle gegevens in de cloud bijhouden waardoor u een optimale samenwerking met de accountant kunt hebben.
Op het gebied van online boekhouden is Twinfield de marktleider. U kan met het Twinfield Online Boekhoudsysteem gemakkelijk via internet boekhouden. Het voordeel van boekhouden via Twinfield is dat u altijd en overal (waar u een internetverbinding heeft) toegang heeft tot de administratie. Hierdoor is het niet nodig om moeilijke software te installeren en hoeft u ook niet continue backups te maken. Uw boekhouding wordt automatisch geupdate zodat u altijd beschikking heeft over de nieuwste versie. U kunt hierdoor gemakkelijk met uw accountant tegelijkertijd in dezelfde administratie werken. U kunt uw abonnement aanpassen aan de mate waarin u boekhoudkundige taken wilt laten uitvoeren en de daarbij komende controle van uw accountant. Twinfield is een gebruiksvriendelijk systeem waarbij geen verborgen kosten komen, waarbij een een vast abonnementsbedrag per maand betaald.
Als ondernemer heeft u vaak veel dingen aan uw hoofd, waarbij het vaak belangrijk is om flexibel te zijn en efficiënt met uw tijd om te kunnen gaan. Met het Boekhouden via Twinfield is het makkelijk om hierop aan te sluiten. Hierdoor kunt u makkelijk gefocussed blijven op de core business van uw bedrijf. U kunt hierbij zelf bepalen in hoeverre u zich bezighoudt met de boekhouding. Twinfield biedt allerlei handige functionaliteiten zoals het automatisch inlezen van bankafschriften. Hierdoor kunt u uzelf en uw accountant veel tijd besparen, waardoor u natuurlijk ook weer kosten bespaart.
het overstappen op online boekhouden is erg eenvoudig. U kunt via de website erg snel uw eigen online administratie hebben, die u geheel zelf kunt inrichten. Twinfield startte elf jaar geleden met het aanbieden van online boekhouding, waarmee ze e eerste waren met een dergelijk innovatief product.