Drop us a line...

Verstuur bericht

boekhouding

Werkzaamheden van een salarisadministrateur

Salarisadministratie is een belangrijke taak binnen een bedrijf. De salarisadministrateur zorgt er voor dat de salarissen van medewerkers van een bedrijf op tijd en correct betaald worden. Dit wordt ook wel verloning genoemd. Als onderdeel van de salarisadministratie moeten salaris gerelateerde loonbelastingen en afdrachten aan de overheid worden gemaakt.  De salarisadministratie vereist nauwkeurig werk waarbij bruto-netto berekeningen moeten worden gemaakt en salarisstroken moeten worden gecontroleerd.

Wat zijn de exacte taken van een salarisadministrateur?

  • Het verzamelen, verwerken, controleren en archiveren van gegevens die nodig zijn voor het uitbetalen van salarissen
  • Wijzigingen doorvoeren van relevante informatie in een salarisverwerkingssysteem
  • Zorgdragen voor het tijdig en correct overmaken van lonen, belastingen en afdrachten
  • Voorbereidingen treffen voor de aangifte loonheffingsafdracht
  • Eventuele vragen van medewerkers over loonstroken beantwoorden

Bij wat voor bedrijven / instellingen werken salarisadministrateurs?

Salarisadministrateurs kunnen bij verschillende bedrijven en instellingen terecht. Bij grote bedrijven is er vaak een complete (salaris) administratie afdeling. Daarnaast zijn er ook mogelijkheden om te werken bij een accountantskantoor, een speciaal salarisadministratiekantoor of bij een payroll bedrijf zoals Paystaff Payroll. Bij een payroll bedrijf of salarisadministratiekantoor wordt de salarisadministratie van verschillende ondernemingen bijgehouden.

Competenties voor een salarisadministrateur

Zou je graag willen als salarisadministrateur willen werken, dan kun je daarvoor de mbo-4 opleiding Salarisadministrateur voor volgen. Deze 2 tot 4 jarige opleiding kun je zowel voltijd als deeltijd volgen. De duur van de opleiding is afhankelijk van je werkervaring en eventuele vooropleidingen die je hebt gehad. Als salarisadministrateur zul je over verschillende competenties moeten beschikken. In een opleiding zullen deze competenties ook aan bod komen.

  • Computervaardigheden. Voor het werken met cijfers en gegevens is het belangrijk om gebruik te maken van bepaalde computersoftware. Hierbij moet alle data netjes en geordend bewaard worden. Het werken met standaard programma’s zoals Word, Excel en Outlook zijn dan ook vaak een vereiste.
  • Goed met cijfers. Omdat een salarisadministrateur dagelijks met cijfers bezig is, is het belangrijk om goed te kunnen rekenen en cijfers op de juiste manier te interpreteren.
  • Accuraat zijn. Als salarisadministrateur is het erg belangrijk om heel precies en en nauwkeurig te kunnen werken. De lonen moeten namelijk op tijd en correct worden overgemaakt. Wanneer dit niet juist gebeurd, kan dit voor de medewerkers erg vervelend zijn. Als salarisadministrateur ben je tot op de komma nauwkeurig en vind je het leuk om er voor te zorgen dat alles goed loopt en klopt.
  • Integriteit. Een salarisadministrateur weet van iedereen binnen een organisatie precies hoeveel er verdient wordt. Het is van groot belang dat je op de juiste manier met deze vertrouwelijke informatie weet om te gaan.
Zijn je opleidingskosten aftrekbaar als ZZP’er?

Voor iedere werknemer geldt dat het belangrijk is om je te blijven ontwikkelen. Of je nu als hypotheekadviseur, boekhouder, verkoopmedewerker of kapster werkt; het is altijd belangrijk om op de hoogte te zijn van de laatste trends en ontwikkelingen. Wanneer je in dienst bent bij een bedrijf worden cursussen, trainingen en opleidingen vaak via het bedrijf aangeboden en betaald. Hoe zit dat dan als je voor jezelf gaat werken? Stop je dan met jezelf te ontwikkelen?

Studiekosten en belastingen

Wanneer je als ondernemer gaat werken zul je merken dat je niet meer zo snel een cursus of training gaat volgen. Je bent uiteraard wel continue bezig om jezelf te ontwikkelen als ondernemer, dit is voornamelijk op praktisch vlak. Om je theoretische kennis up to date te houden is het belangrijk om toch trainingen, cursussen of eventueel een opleiding te volgen. De kosten hiervoor kun je vaak als bedrijfskosten aftrekken bij de aangifte inkomstenbelasting. Wat zijn hier de mogelijkheden voor?

  • Studies voor hobby’s zijn niet aftrekbaar
  • Studies voor een toekomstig beroep of functie kun je aftrekken in de aangifte inkomstenbelasting
  • Studies die passen binnen het huidige bedrijf zijn aftrekbaar als bedrijfskosten

Hobby

Trainingen en cursussen die je voor je hobby wilt volgen zijn niet aftrekbaar bij de belasting. Soms sluit een hobbymatige cursus toch nog ergens aan bij je werkzaamheden. Wil je bijvoorbeeld een cursus Spaans volgen om je beter te redden tijdens je vakantie? Kijk dan of er binnen het bedrijf ook Spaanstalige klanten zijn. Zo kun je hobby en werk misschien wel combineren.

Toekomstig beroep of functie

Wil je een opleiding gaan volgen voor een toekomstige functie of een bepaald beroep? Dan zijn de kosten aftrekbaar van de inkomstenbelasting. De kosten van de opleiding zelf zijn aftrekbaar, de reiskosten, verblijfkosten en een eventuele studeerkamer zijn niet aftrekbaar. Er geldt wel een drempel van €500.

Bedrijfskosten

Een opleiding of cursus kan prijzig zijn. Deze kosten kunnen wel aftrekbaar zijn bij de belasting. De voorwaarden hiervoor zijn dat het gerelateerd moet zijn aan het bedrijf en je werkzaamheden.

Een sluitende boekhouding voor de belastingaangifte

Veel ZZP’ers, MKB’ers en ook particulieren lopen ieder jaar weer tegen het zelfde verhaal aan. Er moet een belastingaangifte worden ingevuld, maar de nodige gegevens ontbreken of zijn op het eerste gezicht “onvindbaar”. Dit kan de nodige stress veroorzaken.

Professionele begeleiding

Veel bedrijven zijn al overtuigd van de kennis en kunde van een professioneel administratiekantoor. Deze verzorgen vaak al de gehele of een gedeelte van de administratie zoals het opstellen van jaarstukken, uitvoeren van ondersteunende taken of een advies uitbrengen over een financiële kwestie. In het voorjaar is het van belang dat alle financiële stukken en overzichten weer op een rijtje worden gezet zodat er een aangifte kan worden gedaan.

Wanneer je een eenmanszaak hebt, of ZZP’er bent dan geld de winst als je persoonlijke inkomen. Dit is dan het gene waarover je inkomstenbelasting betaald.  Wanneer je aangifte doet kun je dit vermelden bij: Winst uit onderneming. De aftrekposten en aanvullende inkomsten vallen onder privépersoon.

Het wordt je extra lastig gemaakt als ZZP’er omdat er veel aftrekposten zijn zoals speur- en ontwikkelingswerk of je maakt of recht op mkb-winstvrijstelling. Omdat er veel vormen van aftrekposten zijn of andere specifieke regelingen kan het uitbesteden bij een fiscaal adviseur zichzelf eenvoudig terug verdienen.

Uitstelling aanvragen voor de aangifte

Het kan zijn dat je ondanks alle moeite het toch niet voor elkaar gaat krijgen om de aangifte op tijd rond te krijgen. Je kunt er dan ook voor kiezen om uitstel aan te vragen. Dit zal doorlopen tot september en geeft je als ondernemer, of boekhouder de benodigde tijd om alle gegevens op tafel te krijgen.

 

 

 

 

Voordelen van payrolling

In tijden dat we uit de crisis kruipen, maar de werkloosheid nog erg hoog is wordt er gezegd dat payrolling bedrijven helpt in moeilijke tijden. Tijden waarin het aanbod van het personeel groter is dan de vraag. De voordelen die aan payrolling zijn verbonden is dat je gemakkelijk personeel flexibel in kunt huren en dat jij de baas blijft over de payroll medewerkers. Een ander groot voordeel is dat je je niet meer bezig hoeft te houden met alle administratieve en juridische zaken omtrent het personeel. Natuurlijk zijn er voordelen voor zowel de werkgever als de werknemer. Lees daarover hier meer.

 

Voordelen voor werkgevers

  • De werkgever kan besparen op variabele salaris- en personeelskosten. Dit komt omdat een payroll CAO meestal voordelig is en omdat je ervoor kunt kiezen om alleen de daadwerkelijk gewerkte uren uit te laten betalen

  • De werkgever heeft meer tijd voor zijn corebusiness, dit omdat hij zich niet meer bezig hoeft te houden met de salarisadministratie

  • De werknemers kunnen per direct ingezet worden omdat payrollbedrijven met terugwerkende kracht de werknemers op de payroll kunnen zetten

  • Er kan rentevoordeel zijn omdat de meeste payrollbedrijven maandelijks een factuur sturen nadat de salarissen uitbetaald zijn aan het personeel

  • Bij payrolling bespaar je veel tijd op het gebied van ziek- en herstelmeldingen, fiscale handelingen en de personeelszaken

 

Voordelen voor werknemers

  • Werknemers kunnen per direct aan de slag, omdat de payroller de werknemers op een later moment op de payroll kunnen zetten en met terugwerkende kracht uit kunnen laten betalen

  • Werknemers kunnen veel ervaring opdoen omdat ze op verschillende afdelingen flexibel ingezet kunnen worden

  • Wanneer de werkzaamheden aflopen bij een bedrijf is er meer kans op een nieuwe (bij)baan omdat payrollbedrijven een groot netwerk hebben

  • De salarisadministratie wordt door een professioneel bedrijf uitgevoerd

Zoals je hierboven leest zijn er voor zowel de werkgever als de werknemer voordelen. Er wordt wel eens gezegd dat de band tussen werkgever en werknemer slechter wordt wanneer de werkgever beslist om over te stappen op payroll. Dit hoeft echter helemaal niet zo te zijn, want ook voor de werknemer zijn er genoeg voordelen verbonden aan payrolling. Wel is het natuurlijk belangrijk dat de werkgever zijn personeel hier goed over informeert.

Makkelijk verwerken van parkeerbonnen in administratie

parkererenOf je nou ZZP’er bent, een eigen MKB onderneming hebt of voor een groot bedrijf werkt, het regelen van parkeergeld wil je het liefst zo efficiënt en makkelijk mogelijk regelen. Als ondernemer wil je natuurlijk wel een duidelijk overzicht van de btw, zodat je deze bij je aangifte kunt terug vorderen. Daarom zijn er tegenwoordig verschillende diensten tot stand gekomen die het parkeren en de verwerking van de administratie stukken makkelijker maken. Één zo’n systeem is bijvoorbeeld Yellowbrick, zij zorgen ervoor dat je automatisch elke maand een factuur ontvangt, waarin alle exacte parkeerkosten staan. Hierdoor kun je je als ondernemer meer focussen op echte belangrijke zaken.

Betaal je parkeergeld met een app op je smartphone!

Je hoeft je niet meer druk te maken om parkeerautomaten en parkeerbonnen! Wanneer je gaat parkeren, kun je de tijd starten op je mobiele telefoon op het moment dat je je auto parkeert en wanneer je weer wegrijdt druk je op stop. Tevens kan de parkeer-app je helpen bij het zoeken van de goedkoopste en dichtsbijzijnde parkeergarages. Zoek je de dichtsbijzijnde parkeergarage in Rotterdam en kom je vanuit het zuiden aangereden, dan zoekt de app direct de parkeergarage die voor jou het dichtste bij is en laat je tevens zien waar je het goedkoopst kunt perkeren. Ga je parkeren bij een parkeergarage van Q-Park dan kun je met je P+ direct doorrijden, wanneer je de garage verlaat. De betaling volgt namelijk altijd achteraf. Uiteindelijk ontvang je elke maand alle parkeertransacties duidelijk in een overzicht.

Goedkoper parkeren!

Op deze manier kun je stukken voordeliger parkeren. Je betaald namelijk altijd voor de exacte tijd dat je gaat parkeren, waardoor je niet meer teveel betaald en ook boeters kunt voorkomen. Wanneer je bij een parkeergarage door omstandigheden veel langer staat geparkeerd dan verwacht, dan zal hiervoor altijd het voordeligste tarief worden berekend, wanneer er bijvoorbeeld een dag- en/of avondkaart mogelijk is.

Makkelijk voor de boekhouding

Op deze manier is de boekhouding stukken makkelijker te verwerken. Men krijgt maandelijks alle parkeerkosten op 1 factuur met btw-specificatie. Hierdoor hoeven nooit meer losse parkeerbonnetjes worden gedeclareerd, maar heeft men een handig en efficiënt overzicht.

Boekhouden in Excel?

Verlies geen tijd en overzicht meer, simpel boekhouden met Boekhouden in Excel

Veel ondernemers kampen met boekhoud problemen. Vandaar dat Boekhouden in Excel is opgestaan om ondernemers te helpen. Boekhouden in Excel staat voor simpel en betrouwbaar. Vanaf nu kan iedere ondernemer zijn eigen boekhouding doen, zonder problemen. Door je eigen boekhouding te doen ben je altijd op de hoogte van alles en raak je het overzicht niet kwijt.

Meer dan 20 jaar ervaring als controller, boekhouder en Excel specialist staan aan de basis van het meest complete boekhoudprogramma in Excel. Dit is terug te zien in de vormgeving en heldere overzichten en rapportages.

Voordelen van Boekhouden in Excel op een rij:

  • Gebruiksvriendelijke boekhoudprogramma
  • Bespaar geld door het zelf te doen
  • Gratis online helpdesk
  • Nieuwe updates worden gratis geïnstalleerd
  • Toegang tot voorbeelden van goede boekhouding
  • 100% geld terug garantie

Door deze voordelen gingen 2000 klanten jou al voor. Boekhouden in Excel krijgt een score van 5 uit 5 voor zijn product. Door de goede instructies is iedereen in staat om boekhouden in Excel te gebruiken. Daarnaast bespaar je als gebruikers honderden euro’s op accountantskosten. Boekhouden in excel is er al vanaf € 77. Dit bedrag is eenmalig. Hierna ben je als gebruiker verzekerd van de nieuwste updates en hoogwaardige klantenservice.

Niet tevreden met ons boekhoudprogramma? Wij hanteren 100% geld terug garantie. Als gebruiker van Boekhouden in Excel mag je onze producten 30 dagen proberen. Ben je niet tevreden, krijg je direct je geld terug.

 

Het opstellen van een balans

Ieder bedrijf in Nederland is verplicht om een balans op te stellen aan het einde van het boekjaar. Een balans geeft een overzicht van je bezittingen, schulden en je eigen vermogen. Dit geld voor één bepaald moment. Door een balans zie je dus heel overzichtelijk of je bedrijf er wel goed voorstaat. Het valt onder de basiskennis boekhoudenbalans wanneer je een eigen bedrijf hebt.

Momentopname

Een balans is dus een overzicht van je financiële situatie op een bepaald moment. De investeringen (in bijvoorbeeld vaste activa zoals gebouwen) komen naar voren maar ook hoe deze zijn gefinancierd. Dit kan namelijk met eigen vermogen maar ook met leningen. Daarnaast zijn ook vlotte activa en liquide activa uitgesplitst. Vlotte activa zijn bezittingen die je voor minder dan een jaar in bezit hebt, zoals je voorraad. Liquide activa zijn je financiële middelen. Dit kan je kas zijn maar ook debiteuren, waar je nog geld van hoort te krijgen.

Rechter- en linkerkant balans

Veel mensen hebben moeite met het gelijk krijgen van de balans. Daarom wordt er veelal een boekhouder voor ingezet. De bovenstaande activa moet je aan de linkerkant van je balans plaatsen. Bij elkaar opgeteld vormen deze een bepaalde waarde. Aan de rechterkant komen de middelen te staan waarmee je bezittingen zijn gefinancierd. Dit bestaat uit eigen vermogen en vreemd vermogen. Onder lang vreemd vermogen valt bijvoorbeeld een hypotheek. Crediteuren zet je onder kort vreemd vermogen.

Cursus boekhouding

Veel ondernemers nemen nog een cursus boekhouding. Hierin leer je onder andere balansen op te stellen. Deze kun je op ieder gewenst moment maken om een overzicht te krijgen van je bedrijf. Je kan er echter ook voor kiezen om de balans aan het einde van het boekjaar op te stellen. Wanneer je dat doet, kan deze een onderdeel vormen van je jaarrekening.

Payrolling in de horeca

De meeste horecazaken werken met veel parttimers, dit komt natuurlijk omdat er piektijden zijn in de horeca, en in het weekend zijn meer personeelsleden nodig dan doordeweeks, en daarnaast zijn er grote verschillen in het hoog- en laagseizoen. Door met flexibele krachten te werken kan het rooster elke week of elke maand weer makkelijk in elkaar gepuzzeld worden. Zelf een klein café heeft al snel ongeveer tien werknemers in dienst, soms kan het dan handig zijn om de loonadministratie uit handen te geven. Hiermee zorg je dat de administratie en de aangiftes allemaal geregeld zijn, zonder dat je er zelf naar hoeft te kijken. Bij payrolling neemt de payroller de volledige administratie uit handen. Het enige wat je als ondernemer hoeft te doen is het aantal gewerkte uren door geven.

Hoe werkt payrolling precies?

Payrolling is eigenlijk heel simpel. De werknemers werken niet meer voor de ondernemer, maar voor het payrollbedrijf. Ze zijn dus in dienst bij het payrollbedrijf, maar voeren de werkzaamheden uit bij de ondernemer. De payroller is als het ware de juridisch werkgever. Hierdoor hoeft de ondernemer zich niet meer bezig te houden met de administratie, het bijhouden van de vakantiedagen, het bijhouden van de ziektedagen, de loonheffing en belastingdienst. Het voordeel voor de werknemers is dat zij weten dat hun administratie en hun salaris van een professioneel bedrijf komt. Ze kunnen daar terecht met vragen en weten wanneer hun salaris gestort wordt.

Voor de werkgever verandert er eigenlijk niet zo heel veel. Hij blijft zelf verantwoordelijk voor de werving en selectie van zijn personeel, hij blijft de verantwoordelijke op de werkvloer en voor de planning. De voornaamste voordelen voor de werkgever zijn dat het kostenbesparend is, er is mogelijkheid tot flexibele contracten, er is vermindering van ziekteverzuim en vermindering van financiële risico’s.

Administratie: wel of geen boekhouder?

Niet iedereen is financieel aangelegd en dit zorgt voor grote verschillen tussen ondernemers. De ene ondernemer is handig met financiën en vult zelf de gehele administratie in. De ander besteedt de administratie liever helemaal of deels uit.

Of een ondernemer een boekhouder in de armen neemt hangt veelal af van het uurtarief en het aantal facturen dat de onderneming te verwerken krijgt. Bij een hoog uurtarief van de ondernemer is het handig om een boekhouder in te schakelen. Aan de andere kant is het voor een ondernemer die wat meer tijd heeft en financieel handig is ook geen belemmering om het zelf te doen.

Salarisadministratie

Bedrijven die weinig personeel hebben en geen eenvoudige salarisadministratie hanteren, kunnen voordelig uit zijn door de loonadministratie uit te besteden. Vaak wordt er een bedrag gerekend per werknemer. Het uitzoeken van welke regels er voor het personeel gelden kan veel tijd in beslag nemen. Wordt er juist een eenvoudige salarisadministratie gehanteerd dan is het geen verkeerd idee om de administratie zelf te doen. Als de regels eenmaal bekend en vertrouwd zijn, neemt de boekhouding relatief gezien weinig tijd in beslag.

Einde van het jaar

Dit is een onderdeel dat vaak wordt uitbesteed omdat het kennis vergt en de regels jaarlijks kunnen veranderen. Hier dient dus goed op gelet te worden. Wanneer een ondernemer een achtergrond heeft op economisch vlak en op de hoogte is van de financiële wetten en regels moet dit echter geen probleem zijn.

Je administratie op orde geeft rust binnen je organisatie

In deze tijd van crisis moeten sommige bedrijven hun administratie steeds beter op orde hebben. Daardoor is het van belang dat de administratie binnen je bedrijf goed op orde is. Hierdoor kun je inspelen op een eventueel verlies van goederen of een daling in de markt waar je actief in bent. Hiervoor worden een aantal cursussen basiskennis boekhouden aangeboden door verschillende bedrijven. Waardoor je weet waar je over praat op het gebied van boekhouden en dat staat ook een stuk professioneler binnen je bedrijf.

De opleiding basiskennis boekhouden

Vele mensen zullen zich nu afvragen wat houdt deze opleiding nu daadwerkelijk in. Ten eerste is er een vooropleiding waarin van je verwacht wordt dat je de Nederlandse taal goed beheerst. Waardoor je lessen goed kunt volgen en ook weet waar de leraar het over heeft als hij of zij iets aan je uitlegt. De lessen bestaan in de meeste gevallen uit 12 lessen die 3 uur lang duren. De lessen bestaan uit de volgende onderdelen die na de cursus beheerst.

  • –          Journaliseren
  • –          Bijwerken grootboekrekening
  • –          Werken met accountview
  • –          Presenteren en rapporteren
  • –          Theorie belasting, sociale verzekeringen
  • –          Theorie computerboekhouden

Wil je ook binnen 12 lessen de basiskennis beheersen van het boekhouden zodat je hier niet iemand van buitenaf moet inhuren.