Als salarisadministrateur kan je baan behoorlijk uitdagend zijn. Verschillende soorten wet- en regelgeving en diverse cao’s maken het er niet makkelijker op. Salarissoftware kan jouw werk een stuk leuker, eenvoudiger en efficiënter maken. Lees verder om meer te weten te komen over de functies waar goede salarissoftware aan moet voldoen.
Opties voor automatisering
Met een efficiënt pakket behoren maandelijkse repetitieve taken tot het verleden. Je hoeft als salarisadministrateur een stuk minder administratief werk te verrichten als je deze repetitieve werkzaamheden automatiseert. Denk aan het verlonen van het maandsalaris, vaste tredeverhogingen, urenregistratie en bruto-netto salarisberekeningen. Ook koppelingen met een personeelssyteem zorgen ervoor dat je geen dubbele gegevens meer hoeft in te voeren.
Voorkom het maken van fouten
We zijn allemaal mensen, dus er worden af en toe fouten gemaakt. Helaas kan dat leiden tot ontevredenheid, inefficiënte en irritatie. Taken kunnen vrijwel vlekkeloos uitgevoerd worden door ze te automatiseren. Bovendien voert goed ontworpen software automatisch meerdere controles uit op jouw loonadministratie. Je hoeft deze taken niet zelf uit te voeren en je maakt geen kostbare fouten.
Tijd besparen
Door taken te automatiseren, kun je meer tijd besteden aan belangrijkere en leukere activiteiten. Als salarisadministrateur kunnen de functies MSS en ESS in personeelssystemen uitkomst bieden. Zo kunnen jouw collega’s onder meer loonstrookjes inzien en vakantiedagen aanvragen. Jij hoeft als salarisadministrateur niet meer in te grijpen en kunt je op andere belangrijke HR-zaken richten.
Alles in één overzicht
Het is begrijpelijk dat je van tijd tot tijd het overzicht van alle personeelsgegevens, afspraken en wijzigingen uit het oog verliest. Een goed verloningssoftwareprogramma geeft in één oogopslag alle gegevens van jouw personeelsadministratie weer. Dit elimineert de noodzaak om het hele systeem te doorzoeken op informatie zoals loonstrookjes, loonkosten, salarisstructuur en historische werknemersgegevens. Dit geeft jou als salarisadministrateur een gevoel van zekerheid.
Alle belangrijke details op één plek, correcte loonstrookjes, tijd voor de belangrijkste taken en bovendien blij personeel. Dat klinkt positief, toch? Bedenk dan hoe je jouw werk een stuk efficiënter kunt maken door gebruik te maken van online salaris software.