Drop us a line...

Verstuur bericht

Algemeen

Administratie tips voor de startende ondernemer

Als startende ondernemer of ZZP’er ben je er waarschijnlijk nog helemaal niet mee bezig maar je zal een hoop financiële zaken moeten regelen. Alvorens je start ben je al bij de KVK geweest en zal er al gewezen zijn op een aantal belangrijke zaken. Toch is het geen overbodige luxe om je hier verder in te verdiepen. Fiscale bewaarplicht, aangiftes, loon en nog vele andere zaken zijn belangrijk en moeilijk overzichtelijk te houden. Maar  hoe kan jij ervoor zorgen dat dit jou lukt?

Wat wil de belastingdienst van je hebben?

Er zijn verschillende gegevens in je administratie. De meeste documenten moeten maar liefst zeven jaar opvraagbaar zijn. Hierbij gaat het om het grootboek, debiteuren- en crediteurenadministratie, voorraadadministratie, in- en verkoopadministratie en loonadministratie. Een nog langere bewaarplicht geld voor zaken zoals onroerend goed. Dit is bij de meeste starters nog niet van toepassing, tenzij je een bedrijfspand bezit.

Computergegevens

Computerprogramma’s met financiële gegevens kennen dezelfde bewaartermijn als normale gegevens. Het is dan ook goed om te denken aan back-ups. Op die manier voorkom je dat je bij een crash van de PC alles kwijt bent. Ongeveer alle gegevens behoren tot je bedrijfsgegevens en moeten dus bewaard worden. Hierbij kan je denken aan kasadministratie, kassabonnen, facturen of bankafschriften.

Belangrijke documenten en uitgaven

Facturen, bonnetjes en contracten zijn natuurlijk van onmiskenbaar belang voor je administratie. Wanneer je hier niks mee doet wordt het natuurlijk een grote paperassen bende! Daarom is het ook slim om deze te scannen en digitaal in mappen te ordenen. Op die manier voorkom je onleesbare bonnen door het zonlicht of bonnetjes die je simpelweg kwijt geraakt bent. Zorg ervoor dat je iedere maand een back-up maakt van je volledige administratie.

Digitale administratieThuiswerken

Je kan er ook voor kiezen de volledige administratie digitaal te verzorgen. Daarover kunnen afspraken worden gemaakt met de belastingdienst. Gegevens die digitaal worden vastgelegd worden ook digitaal bewaard. Op die manier blijft alles netjes en overzichtelijk. Het kan zijn dat jouw omgeving extern wordt beheerd. Maak dan goede afspraken met eventuele gegevens en de opslag ervan. IT-specialisten kunnen vaak bij een eventuele noodsituatie meer gegevens terughalen dan je zelf verwacht.

Van ZZP’er naar MKB’er

Het kan zomaar zijn dat je binnen no time groeit tot een volwassen onderneming. Het wordt dan steeds lastiger om zelf je administratie bij te houden. Ga dan ook opzoek naar een partner die aangesloten is bij de NOAB. Een administratiekantoor die met je mee kan groeien is dan ook al direct aan te raden. Dit kan een bureau zijn zoals Administratiekantoor JeBo Finance.

 

 

 

Eigen bedrijf beginnen – Waar moet je aan denken?

Eindelijk gaat je droom in vervulling: de start van je eigen bedrijf! Een onderneming beginnen vergt een goede voorbereiding. Niet alleen motivatie en lef zijn belangrijk, maar juist ook kennis speelt een cruciale rol in de succesvolle start van een bedrijf. Daarom: een eigen bedrijf beginnen, waar moet je aan denken? Wat is nodig om jouw bedrijf succesvol in de markt te zetten?

Schrijf je in bij de Kamer van Koophandel

De start van je onderneming begint natuurlijk met een inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Hiervoor heb je een ondernemingsplan nodig. Hierin schrijf je onder andere hoe je marketingstrategie eruit ziet, hoe je nieuwe klanten gaat werven en uiteraard wat je verkoopt aan producten of diensten. Dit ondernemingsplan zal de Kamer van Koophandel graag willen zien, net als de bank trouwens bij het openen van een zakelijke rekening of bij de aanvraag van een lening.

Geef je visitekaartje af

Het imago van een onderneming is enorm belangrijk of potentiële klanten wel of niet producten en/of diensten bij je afnemen. Het laten drukken van folders en visitekaartjes is allang niet meer voldoende. Het echte visitekaartje van je bedrijf is je website. Het is de eerste indruk die een klant van je krijgt, zorg daarom dat deze perfect in elkaar steekt. Vertel iets over jezelf, je aanbod en help mensen om gemakkelijk met jou in contact te komen.

Volg een administratie cursus

Het doen van de administratie is veelal niet het favoriete onderdeel van een onderneming. Toch helpt het je om een duidelijk beeld te krijgen van de inkomsten en uitgaven van je bedrijf. Bovendien is een goede administratie een belangrijke vereiste vanuit de Belastingdienst. Het volgen van een administratie cursus is dan ook een logische stap. Je kunt een administratie cursus veelal online volgen. Er zijn ongelofelijk veel aanbieders waaruit je een keuze kunt maken.  Meer informatie over opleidingen? Lees dan ook eens dit artikel over opleidingen van Fabius.

Regel de nodige verzekeringen, vergunningen en voorwaarden

Als startend ondernemer kun je niet altijd alle risico’s overzien. Sluit daarom de nodige verzekeringen af. Denk bijvoorbeeld aan een aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven, een rechtsbijstandverzekering en een beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Voor sommige zaken dien je ook de nodige vergunningen te regelen. Vergeet ook geen goede voorwaarden op te stellen. Handig als je bijvoorbeeld een webshop begint.

Succes!

Kortom, een eigen bedrijf beginnen vraagt dus om de nodige voorbereiding. Dankzij bovenstaande tips kun je succesvol van start gaan. Begin met een leuke actie of aantrekkelijke korting, profileer je op social media en je gaat ongetwijfeld een mooie en winstgevende toekomst tegemoet!

Hoe laat je een zakelijke bijeenkomst slagen?

Zakelijke bijeenkomsten zijn van groot belang om een zaak goed te laten draaien. Het is dan wel belangrijk dat je boodschap over komt. Natuurlijk doe je dit door een goede presentatie. Een goede presentatie laat niet alleen zien wat het doel is van de zakelijke samenwerking, maar zorgt er ook voor dat de sfeer van de meeting erg goed is. Zo ontstaat er vaker een samenwerking tussen twee bedrijven. Hier zijn een paar punten waar je op moet letten voor een geslaagde zakelijke bijeenkomst.

Comfort

Het is van groot belang dat de klant of de partner zich comfortabel voelt. Hij moet zich op zijn gemak voelen. Dit bereik je door de juiste vergaderzaal te kiezen en het juiste interieur. De stoelen moet comfortabel zijn. Je moet er dus goed op kunnen zitten. Je moet er wel op letten dat het geen hangstoel is. Dit zorgt ervoor de de klant of partner minder op jou speech let. Een goede vergaderzaal is vaak modern en simplistisch. Je moet het niet te mooi maken. Je moet het nodige interieur plaatsen en niet meer. Je moet natuurlijk ook niet te weinig plaatsen, maar dat spreekt voor zich.

Catering

Ook is het nodig om een goede catering te verzorgen. Het beste kun je de catering laten verzorgen door een bedrijfs catering. Deze zorgt ervoor dat de hapjes tijdens de bijeenkomst op maat gemaakt zijn. De hapjes worden dus aangepast aan uw bijeenkomst. Dit zorgt dus voor een betere samenhang van de bijeenkomst en dus voor een geslaagde meeting. Het is belangrijk dat je de juiste catering kiest, want niet elke catering is goed voor een bijeenkomst. Culinair Pakhuys is zeer geschikt voor een zakelijke meeting.

Speech

Het doel van je bijeenkomst verwerk je natuurlijk in de speech. De speech is de reden voor een zakelijke meeting. Hierin leg je je product of service uit. Zo zorg je voor een samenwerking of een stijging de verkoop van je product. Het is belangrijk dat de klant of partner zich voelt betrokken in de speech. Dit kan je krijgen door de speeches interactief te maken. Dit kan door de partner of klant na te laten denken of door hem iets op zijn tafel te laten zetten. Bovendien moet je duidelijk maken waarom ze moeten kiezen voor jou service of product of waarom ze met jou moeten samenwerken. Je kan dit het beste doen door alles puntsgewijs uit te leggen en te kijken naar de kern van jou speech.

Financiële gevolgen van een scheiding

U wilt scheiden en nu? De financiële gevolgen van een scheiding kunnen erg uiteenlopen. Dit hangt van een aantal factoren af. Hebt u samen een woning? Hebt u samen een bedrijf? Bent u afhankelijk van uw ex-partner zijn inkomen? Dit zijn een aantal punten waarmee u rekening moet houden. Doet u dit niet, dan komt u wellicht voor een aantal ongewenste verrassingen te staan. Dit op financieel gebied. Hieronder zijn een aantal punten verder toegelicht.

De woning

Hebt u samen met uw ex-partner een huurwoning. Dat maakt dit onderdeel een stuk gemakkelijker. U of uw ex-partner kan in de woning blijven wonen, indien deze de maandelijkse huur kan veroorloven. Beschikt u over een koopwoning waar een hypotheek op rust, dat maakt het verhaal lastiger. Het is aannemelijk dat u niet samen in het huis wilt wonen. Daarom is het verhuizen van u of uw ex-partner noodzakelijk. De hypotheek zal met behulp een juiste bemiddeling door een van de twee partijen vervolgd worden. Hier kan veel discussie over ontstaan waarbij een scheidingsbemiddeling bureau geen overbodige service is. Bureau’s zoals Marcel Nijveld scheidingsbemiddeling zijn hierin gespecialiseerd. Het verkopen van een woning is vaak ook een uitweg. Indien het huis snel verkocht is scheelt dit een hoop extra kosten.

Inkomsten

Bent u afhankelijk van het inkomen van uw ex-partner. In deze situatie is verandering is uw levenspatroon noodzakelijk. U moet overwegen om uzelf van een juiste inkomstenbron te voorzien. Omdat een scheiding direct veel kosten met zich mee brengt. Zal het op lange termijn ook gevolgen hebben op uw financiële situatie. Zorg dat u hier op voorhand goed over bent geinformeerd zodat u hier optijd op kunt inspelen.

Bedrijf

Heeft een van u een bedrijf of hebt u samen een bedrijf. Leg dan op papier van te voren vast wat er gebeurt met het bedrijf indien u gaat scheiden. Dit zorgt dat het bedrijf gespaard blijft en geen faillissement hoeft aan te vragen.

Gemeenschap van goederen

Het trouwen onder gemeenschap van goederen komt anno 2015 minder vaak voor. Toch gebeurt het nog vaak en zijn er veel partnerschappen die nog samen zijn onder gemeenschap van goederen. Dit betekent dat alle bezittingen en schulden van u en uw partner samen zijn. Bij een scheiding worden deze dan ook verdeeld. Ben hier bewust van en indien u gaat scheiden laat u juist informeren.

Voordelen van advies bij bedrijfsverzekeringen

Wanneer je bij het afsluiten van een bedrijfsverzekering gebruik maakt van de diensten van een adviseur kan je dit een hoop in de kosten schelen. Door gebruik te maken van de expertise van een adviesbureau weet je als bedrijf te profiteren van verscheidene pakketten waarvan je in aanmerking komt.

MKB pakketten

Wanneer je als bedrijf opzoek bent naar een compleet aanbod van verzekeringen kun je  ervoor kiezen een totaal MKB pakket te nemen. Deze oplossing zorgt vaak niet voor de goedkoopste mogelijkheid, maar wel voor een duidelijk en overzichtelijk pakket wat gebaseerd is op uw totale bedrijfssituatie.

Het grote voordeel van het uit handen geven van je verzekeringen is dat alle administratieve rompslomp die er later bij komt kijken wanneer er schade wordt gemeld, wordt ontzorgd.  Wanneer uw pand bijvoorbeeld door stormschade is getroffen wordt er vaak niet meteen vergoedt maar is het vereist om meerdere telefoontjes te plegen en aanvragen in te dienen.

Adviesbureaus

In Nederland zijn verscheidene adviesbureaus die totaaloplossingen bieden wanneer het gaat om ontzorging van verzekering. In Etten-Leur en omstreken is hier Vissers Adviesgroep Etten-Leur een bekende partner van veel in de regio gevestigde MKB- bedrijven.

Wanneer je een regionale partner zoekt kun je gebruiken van de lokale expertise van het bedrijf. Vaak gelden voor bepaalde regio’s andere voorwaarden en belangrijke zaken waarop gelet moet worden. Wordt er vaak ingebroken in de regio, of is stormschade een regelmatig voorkomend verschijnsel? De onderlinge verschillen in Nederland zijn groter dan je denkt. Glas schade

 

Voor een totaal overzicht van handige tips en advies voor allerlei zaken kun je terecht op deze website.

Voordelen van payrolling

In tijden dat we uit de crisis kruipen, maar de werkloosheid nog erg hoog is wordt er gezegd dat payrolling bedrijven helpt in moeilijke tijden. Tijden waarin het aanbod van het personeel groter is dan de vraag. De voordelen die aan payrolling zijn verbonden is dat je gemakkelijk personeel flexibel in kunt huren en dat jij de baas blijft over de payroll medewerkers. Een ander groot voordeel is dat je je niet meer bezig hoeft te houden met alle administratieve en juridische zaken omtrent het personeel. Natuurlijk zijn er voordelen voor zowel de werkgever als de werknemer. Lees daarover hier meer.

 

Voordelen voor werkgevers

  • De werkgever kan besparen op variabele salaris- en personeelskosten. Dit komt omdat een payroll CAO meestal voordelig is en omdat je ervoor kunt kiezen om alleen de daadwerkelijk gewerkte uren uit te laten betalen

  • De werkgever heeft meer tijd voor zijn corebusiness, dit omdat hij zich niet meer bezig hoeft te houden met de salarisadministratie

  • De werknemers kunnen per direct ingezet worden omdat payrollbedrijven met terugwerkende kracht de werknemers op de payroll kunnen zetten

  • Er kan rentevoordeel zijn omdat de meeste payrollbedrijven maandelijks een factuur sturen nadat de salarissen uitbetaald zijn aan het personeel

  • Bij payrolling bespaar je veel tijd op het gebied van ziek- en herstelmeldingen, fiscale handelingen en de personeelszaken

 

Voordelen voor werknemers

  • Werknemers kunnen per direct aan de slag, omdat de payroller de werknemers op een later moment op de payroll kunnen zetten en met terugwerkende kracht uit kunnen laten betalen

  • Werknemers kunnen veel ervaring opdoen omdat ze op verschillende afdelingen flexibel ingezet kunnen worden

  • Wanneer de werkzaamheden aflopen bij een bedrijf is er meer kans op een nieuwe (bij)baan omdat payrollbedrijven een groot netwerk hebben

  • De salarisadministratie wordt door een professioneel bedrijf uitgevoerd

Zoals je hierboven leest zijn er voor zowel de werkgever als de werknemer voordelen. Er wordt wel eens gezegd dat de band tussen werkgever en werknemer slechter wordt wanneer de werkgever beslist om over te stappen op payroll. Dit hoeft echter helemaal niet zo te zijn, want ook voor de werknemer zijn er genoeg voordelen verbonden aan payrolling. Wel is het natuurlijk belangrijk dat de werkgever zijn personeel hier goed over informeert.

Wat is debiteurenbeheer?

Het is voor bedrijven en ondernemingen van groot belang dat facturen tijdig betaald worden door klanten. Wanneer een onderneming een bepaalde dienst of product afgeleverd heeft, heeft het bedrijf recht op een (financiële) vergoeding. Het geld dat hiervoor in rekening wordt gebracht gebruikt de onderneming vervolgens weer voor toekomstige inkopen of voor het financieren van investeringen.

Voor veel mensen is het doodnormaal dat facturen op tijd betaald worden, maar in de praktijk gaat dit vaak minder soepel dan gedacht. Veel bedrijven betalen facturen regelmatig te laat, en een kleine groep bedrijven betalen facturen soms helemaal niet. Wanbetalers kunnen er voor zorgen dat de financiële situatie van een onderneming in gevaar komt, wat uiteindelijk financiële problemen en zelfs faillissement als gevolg kan hebben.

Ondernemingen zijn er dus erg bij gebaat, wanneer er een bepaalde afdeling is die het debiteurenbeheer verzorgd. Wanneer men mogelijkheden heeft om een afdeling hiervoor op te richten, kan men dit bijvoorbeeld ook uitbesteden aan een extern bedrijf zoals Condeb.

Condeb

Condeb is een onderneming die met jarenlange ervaring in de commerciële dienstverlening, bij deurwaarderskantoren en bij (incasso) advocatuur ondernemingen kan ondersteunen met debiteurenbeheer. Inmiddels hebben zij klanten in verschillende branches kunnen ondersteunen, met uiteindelijk een positief werkkapitaal als gevolg.

Een goed debiteurenbeleid is belangrijk voor het gehele bedrijf, dat is de reden waarom dit goed moet verlopen. Door met klanten samen te werken en aandacht te besteden aan de debiteurenportefeuille kunnen de medewerkers van condeb een goed inzicht krijgen. Door dit inzicht, kan men precies aanvoelen wat er binnen het bedrijf leeft, speelt en welke cultuur er heerst. Het is erg belangrijk voor een goed debiteurenbeleid om een indruk te krijgen heo er met de klanten omgegaan wordt en indien nodig verbeterpunten op te stellen.

Bitcoins voor bedrijven

bitcoinBitcoins zijn een zeer veilige en goedkope manier voor het verwerken van betalingen. Deze digitale valuta heeft de laatste maanden erg veel aandacht gekregen, mede doordat de waarde van Bitcoin in enkele maanden exponentieel gegroeid zijn.

Lage transactie kosten

Omdat er bij Bitcoins gebruik gemaakt wordt van een erg sterke cryptografische beveiliging is het mogelijk om transacties op een zeer efficiënte en goedkope manier te verwerken. Vaak kunnen transacties in het Bitcoin-netwerk bijna zonder transactiekosten verricht worden. Er worden normaal gesproken geen verplichte kosten aan transacties gekoppeld, voor een snellere bevestiging van transacties worden echter wel kosten doorberekend.

Goede beveiliging

Bedrijven die betalingen ontvangen van creditcards of Paypal, weten dat er regelmatig problemen zijn dat betalingen teruggedraaid kunnen worden. Zo kan het zijn dat de rekening bijvoorbeeld gehackt bleek te zijn, of dat de klant beweert dat de bestelling niet ontvangen is. Bedrijven kunnen zich alleen tegen deze vorm van fraude wapenen door complexe risicoanalyse en het verhogen van prijzen om misgelopen inkomsten te kunnen compenseren. Een betaling met Bitcoin valt niet terug te draaien en bitcoin portemonnees kunnen op eenvoudige manier sterk beveiligd worden.

Snelle betalingen

Betalingen met Bitcoins kunnen erg snel gerealiseerd worden. Men kan Bitcoins overmaken van Afrika naar Canada in tien minuten. Omdat bitcoins geen fysieke locatie hebben is het altijd mogelijk om onbeperkt Bitcoins te versturen wanneer je maar wilt, waar naar toe je maar wilt, en zonder vertragingen hoge transactiekosten.

Een transparante boekhouding

Het is voor veel bedrijven belangrijk om duidelijkheid over hun financiele activiteiten te kunnen geven. Met Bitcoins kunnen vrij eenvoudig alle transacties opgevraagd worden die gekoppeld zijn aan de Bitcoin adressen, waar het bedrijf gebruik van maakt.

 

De voordelen en nadelen van payrolling

Wanneer een werkgever met payrolling werk, wil dat zeggen dat het personeel in dienst is van de werkgever, maar op papier is het personeel in dienst van de payroll aanbieder. Het grootste verschil tussen een payroll aanbieder en salarisadministratie is dan ook dat de werkgever die met salarisadministratie werk nog wel gewoon juridisch werkgever blijft.

Een payroll aanbieder neemt de arbeidsrechterlijke risico’s van de werkgever over. Hierdoor worden alle administratieve handelingen zoals arbeidsovereenkomsten, loondoorbetalingen, verzekeringen bij arbeidsongeschiktheid, ontslagprocedures, salarisadministratie en jaaropgaven door de payroll aanbieder overgenomen.

Voordelen van Payrolling

  • Door met payrolling te werken weet je van te voren goed wat de personele kosten zullen zijn. Deze gegevens kun je gebruiken om berekeningen te maken.
  • Er wordt een vast tarief betaald, welke de werkgever periodiek in één factuur ontvangt. Hierdoor krijgt de werkgever een nauwkeurig inzicht in de totale salaris- en personeelskosten
  • Er zullen geen facturen en aangiften van instanties zoals het UWV, de belastingdienst, de Arbo-dienst etc meer komen.
  • De financiele administratie wordt beperkter en daardoor overzichtelijker.
  • Er zullen weinig veranderingen plaatsvinden voor medewerkers. De medewerkers hebben wel de mogelijkheid om terug te vallen op een professionele dienstverlener op het gebied van P&O

Nadelen van Payrolling

  • Als werkgever blijf je aansprakelijk voor de afdracht van loonbelasting en premies sociale verzekeringen. Wanneer het payroll bedrijf failliet gaat, is het mogelijk dat de premies aan het UWV en de belasting alsnog afgedragen moeten worden ook al is dat al eerder gedaan aan het payroll bedrijf.
  • Een payroll aanbieder is natuurlijk niet gratis, de payroll aanbieder zal de werkzaamheden en verantwoordelijkheden ook factureren.
  • Werknemers vinden vaak dat de band met het bedrijf veranderd door de overstap naar payrolling. Het is mogelijk dat de werknemers zo meer afstand voelen tot het bedrijf en daardoor ook minder waardering voor het bedrijf hebben.